員工積極性的提高以及工作制度的完善,需要更加重視企業(yè)中的考勤管理,很多的企業(yè)都已經(jīng)開始上線了考勤管理軟件,作為嶄新的時代發(fā)展管理供應(yīng),它能夠給企業(yè)帶來怎樣的幫助,主要有哪些管理功能呢?這是在沒有上線之前就要了解的。
企業(yè)的考勤管理所涉及到的方面是非常多的,而在當(dāng)下的不管是生產(chǎn)制造行業(yè)還是服務(wù)業(yè)的管理、尤其是員工眾多,人員流動率大的企業(yè),就更加的需要這樣的嘗試了。數(shù)據(jù)化管理的優(yōu)勢會更加的明顯,會精細(xì)化到每一個管理流程當(dāng)中,也能夠更好的掌握員工的工作和企業(yè)經(jīng)營概況。
企業(yè)通過使用軟件想要解決的問題是不同的,而目前大多數(shù)人都會更加傾向于進行系統(tǒng)的定制,一般來說,想要更多的進行把握,就要有更多的準(zhǔn)備。
1、工時與出勤記錄的管理
不管是對于任何行業(yè),員工的工作時間會直接和它的薪資有關(guān)鍵的影響,在考勤管理軟件的執(zhí)行中,通過信息數(shù)據(jù)化的方式來完整的獲取員工的工作記錄,從工時到具體的出勤,能夠詳細(xì)而準(zhǔn)確的進行記錄,從而更好的完成薪酬的分配,也進一步提高了員工工作的自覺性,比起傳統(tǒng)的管理有很大的優(yōu)勢。
2、員工外出管理
很多企業(yè)的發(fā)展都需要員工有外出的情況,在這當(dāng)中所出現(xiàn)的費用等,都是需要記錄的,從外出審批到外出詳盡等都要進行管理。通過考勤管理軟件,可以實現(xiàn)一一的對應(yīng)和管理。具體到每一個員工,詳細(xì)的最好對于外出考勤的管理,實現(xiàn)更好的工作監(jiān)督。
3、加班、曠工記錄
企業(yè)對于人員的管理很容易出現(xiàn)徇私舞弊情況的發(fā)生,是否真的存在加班和曠工的問題,如果在傳統(tǒng)的管理方式中,不一定能夠完全的正確記錄,考勤管理軟件的實時監(jiān)督可以很好的避免這樣的問題,實現(xiàn)對了員工的更精細(xì)化管理。
4、自定義考勤管理
即便是同一企業(yè)而言,不同的部門和職位等,都會導(dǎo)致考勤的具體規(guī)則和要求有很大的不同,而大部分的系統(tǒng)都支持自定義的進行考勤管理,它極大程度上滿足了企業(yè)之間管理差異的個性化,這也是系統(tǒng)在人性化管理中的巨大跨越。
以上介紹的是一款高性價比的考勤管理軟件所具備的一些管理要點,但這不能夠作為唯一的參考標(biāo)準(zhǔn),不同的考勤管理軟件品牌在研發(fā)過程中的側(cè)重點是有很大差異的,最終的實施效益也就會有不同。并不是所有的企業(yè)都適合去進行考勤管理軟件的定制,最終是否適合,還是要看自己的實際發(fā)展訴求。
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