與考勤機相比考勤管理軟件有哪些優勢？

隨著信息化和智能化管理理念的不斷深入，越來越多的企業選擇用考勤管理軟件來代替傳統的考勤機進行人力資源管理，那么和考勤機比起來考勤管理軟件到底具備了哪些競爭優勢呢?

一、考勤機和考勤管理軟件的區別

考勤機有很多種，比如指紋考勤、人臉考勤識別、虹膜識別等常用設備。其主要功能是記錄員工的考勤信息，導出考勤統計數據，輔助HR進行考勤管理。目前部分考勤機還配備了簡易考勤系統，可以收集和分析員工考勤的簡單信息，能滿足小企業的簡易考勤需求。

而考勤管理軟件是將硬件和軟件相結合，管理企業員工考勤動態，協助企業進行考勤、排班、加班、休假等綜合管理的軟件系統，可以解決企業復雜的考勤管理問題。

二、考勤管理軟件的優勢

1、維護成本更低

當前，企業使用的傳統考勤機以指紋打卡為主。對于一個企業，尤其是大型企業，有成百上千的員工，他們都在同一時間同一地點排隊打卡，容易造成考勤機的故障和損壞。而且由于排隊時間長，后面的員工可能會因為一兩分鐘的間隙而被遲到處理，造成員工對考勤管理制度有很大的怨氣。利用考勤管理軟件打卡就不用這么麻煩，員工可以通過自己的手機根據企業設定的打卡方式進行打卡，既方便又快捷。節省排隊打卡時間，避免考勤機短時間內因高頻工作而出現故障和損壞。所以與考勤機相比，考勤管理軟件的維護成本較低。

2、能夠靈活調整排班考勤

對于零售業等需要排班的大型企業來說，排班考勤的復雜程度是HR最頭疼的問題，不僅工作量大，而且容易出錯。考勤管理軟件可以根據企業的排班需求設置排班打卡流程，月末自動生成考勤報表，所需數據一目了然。既節省了人力物力，又大大提高了HR的工作效率。

3、員工可以隨時查看考慮記錄

使用考勤機考勤，只有人事部門導出考勤記錄時才能查看員工考勤記錄，而有些員工因請假外出、出差甚至忘記打卡，導致月末考勤記錄不全，此時需要HR對這些員工逐一詢問，增加HR的工作量也降低了工作效率。而使用考勤管理軟件，可根據不同的情況設置加班時間，休假出差等，幫助企業輕松記錄各種類型的考勤數據，并且員工也可隨時查看自己的考勤記錄。

4、豐富的考勤打卡方式

與考勤機結合的考勤管理軟件有多種考勤方式，可以幫助企業更輕松地實現考勤管理，如指紋打卡、人臉打卡、微信GPS定位打卡、搖一搖打卡等。特別是對經常外出的銷售業務員，可以通過GPS對員工的外勤情況進行定位，結合現場拍照，還原外勤現場，更有效地管理外勤人員。

5、月末考勤報表自動生成

傳統考勤機需要在月末導出考勤數據，并結合休假和出差計算最終的月度考勤數據，工作量大，容易出錯。考勤管理軟件的考勤打卡應用，可以在月末自動生成考勤報表，并與休假和出差系統對接，自動匯總考勤記錄，從而更好地提高人員考勤管理質量和效率。