機(jī)械erp物料編碼的基本原則

機(jī)械工業(yè)主要分為機(jī)械制造、金屬制品制造和機(jī)械修理，因此會(huì)涉及到對大量金屬的組裝等工作，倉庫中的物料種類甚是繁多，若不進(jìn)行科學(xué)的編碼，物料管理會(huì)陷入混亂的局面，朗速科技接下來就詳細(xì)為大家介紹一下機(jī)械erp物料編碼的基本原則。

1、唯一性

唯一性遵循的就是我們常說的一物一碼的原理，只要將金屬等原材料儲(chǔ)存在倉庫中就需要為其指定一個(gè)唯一的編碼。但存在一些特殊情況，比如一個(gè)工件需要經(jīng)過多道工序的加工，我們應(yīng)該為其制作幾個(gè)編碼?通常情況下不發(fā)生入庫的連續(xù)性加工，可只編制一個(gè)編碼。

2、簡單性

我們在機(jī)械erp系統(tǒng)中使用編碼進(jìn)行管理的目的之一就是為了化繁為簡，如果編碼規(guī)則設(shè)置的過于復(fù)雜則從根本上違背了這一原則。同時(shí)很多人為了讓編碼更加具有可讀性，會(huì)將有特定意義的內(nèi)容加入編碼中，例如物料名稱的字母縮寫、規(guī)格、尺寸等。機(jī)械erp系統(tǒng)中的編碼大多數(shù)情況下是給電腦看的，這樣做完全沒有意思和必要。

3、完整性

在進(jìn)行編碼時(shí)應(yīng)考慮到所有物料的分類，包括原材料、半成品、成品等，然后為所有類型都賦予編碼規(guī)則，保證erp系統(tǒng)能為所有物料生成編碼，杜絕有物料沒編碼的情況發(fā)生。為了保障物料編碼的完整性，新產(chǎn)生的物料應(yīng)賦予新編碼，無編碼不能入庫。

4、固定性

放入編碼中的項(xiàng)目應(yīng)該是固定的，不能將有可能發(fā)生變動(dòng)的屬性放進(jìn)其中。例如有的機(jī)械企業(yè)將物料所屬庫位也放入編碼中，一旦儲(chǔ)存位置發(fā)生變化，編碼是否需要改動(dòng)就會(huì)變得十分為難。

5、統(tǒng)一性

機(jī)械erp系統(tǒng)物料編碼的統(tǒng)一性既包括分類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，也包括長度的統(tǒng)一性。標(biāo)準(zhǔn)制定并錄入后就應(yīng)該一直沿用，不能中途進(jìn)行修改。而編碼的位數(shù)也最好做到統(tǒng)一，如果實(shí)在做不到所有類型的物料編碼長度都統(tǒng)一，最少同一類型的要進(jìn)行統(tǒng)一。

以上五點(diǎn)就是使用機(jī)械erp系統(tǒng)進(jìn)行物料編碼管理時(shí)需要注意的最基本原則，通常來說軟件供應(yīng)商在實(shí)施erp系統(tǒng)時(shí)會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和系統(tǒng)特點(diǎn)給出編碼建議，有問題可以多和供應(yīng)商溝通解決哦~