機械工業主要分為機械制造、金屬制品制造和機械修理，因此會涉及到對大量金屬的組裝等工作，倉庫中的物料種類甚是繁多，若不進行科學的編碼，物料管理會陷入混亂的局面，朗速科技接下來就詳細為大家介紹一下機械erp物料編碼的基本原則。
1、唯一性
唯一性遵循的就是我們常說的一物一碼的原理，只要將金屬等原材料儲存在倉庫中就需要為其指定一個唯一的編碼。但存在一些特殊情況，比如一個工件需要經過多道工序的加工，我們應該為其制作幾個編碼?通常情況下不發生入庫的連續性加工，可只編制一個編碼。
2、簡單性
我們在機械erp系統中使用編碼進行管理的目的之一就是為了化繁為簡，如果編碼規則設置的過于復雜則從根本上違背了這一原則。同時很多人為了讓編碼更加具有可讀性，會將有特定意義的內容加入編碼中，例如物料名稱的字母縮寫、規格、尺寸等。機械erp系統中的編碼大多數情況下是給電腦看的，這樣做完全沒有意思和必要。
3、完整性
在進行編碼時應考慮到所有物料的分類，包括原材料、半成品、成品等，然后為所有類型都賦予編碼規則，保證erp系統能為所有物料生成編碼，杜絕有物料沒編碼的情況發生。為了保障物料編碼的完整性，新產生的物料應賦予新編碼，無編碼不能入庫。
4、固定性
放入編碼中的項目應該是固定的，不能將有可能發生變動的屬性放進其中。例如有的機械企業將物料所屬庫位也放入編碼中，一旦儲存位置發生變化，編碼是否需要改動就會變得十分為難。
5、統一性
機械erp系統物料編碼的統一性既包括分類標準的統一性，也包括長度的統一性。標準制定并錄入后就應該一直沿用，不能中途進行修改。而編碼的位數也最好做到統一，如果實在做不到所有類型的物料編碼長度都統一，最少同一類型的要進行統一。
以上五點就是使用機械erp系統進行物料編碼管理時需要注意的最基本原則，通常來說軟件供應商在實施erp系統時會根據企業的實際情況和系統特點給出編碼建議，有問題可以多和供應商溝通解決哦~