建立績效管理系統(tǒng)對企業(yè)有哪些深遠影響？

隨著企業(yè)信息化越來越深入，績效管理這一大類別也是避免不了的。隨之延伸出了績效管理系統(tǒng)，事實上就是管理組織和員工績效的信息系統(tǒng)，是企業(yè)信息化環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，那績效管理系統(tǒng)對企業(yè)有著哪些意義呢?

績效管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

在學習了績效體系，建立了指標體系，掌握了績效工具之后，當你準備大展拳腳的時候，你發(fā)現(xiàn)70%的時間都被瑣事占據(jù)了，這是我們公司大部分HR的現(xiàn)狀。那么如何進一步轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴和模塊增值專家，就需要我們從瑣事中解脫出來。績效管理信息系統(tǒng)是我們專注于核心業(yè)務(wù)的好幫手，同時，它將為企業(yè)績效目標的實現(xiàn)和員工的成長帶來更大的價值。

績效管理信息化需求

對于大中型企業(yè)或多元化企業(yè)來說，如果沒有信息化的績效體系，績效管理就是一場災(zāi)難。每年都要花大量的時間來推廣計劃，跟進結(jié)果，收集數(shù)據(jù)，分析報告，但是結(jié)果很少。因此，對信息化績效管理系統(tǒng)的需求更加迫切。我們希望績效管理信息化能夠解決以下問題。

1. 整合戰(zhàn)略績效管理

索尼的KPI制度為什么會被詬病?很大一部分原因是員工雖然贏了，公司卻輸了。也就是說，公司的戰(zhàn)略成功與員工的日常行為和工作成功沒有有機聯(lián)系，這也是很多企業(yè)基于組織結(jié)構(gòu)和工作職責設(shè)計績效目標，最終導(dǎo)致失敗的原因。因此，我們希望有一個基于戰(zhàn)略績效管理的系統(tǒng)，可以集成戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃、預(yù)算、預(yù)測、團隊績效、員工績效和信息集成。IBM可以提供這樣的軟件。該系統(tǒng)可以跟蹤性能，識別性能差距，靈活實施“假設(shè)”場景評估“備選方案”，獨立交付大部分功能;甲骨文等公司也可以提供大部分功能，但這樣的系統(tǒng)往往過于龐大和復(fù)雜。對用戶的要求會更多，很多中小型公司更傾向于使用輕量級的績效管理系統(tǒng)，即從公司目標到員工目標的落地和評價閉環(huán)系統(tǒng)。

2. 推動績效管理的實施

有了績效管理體系，如何實施是許多公司面臨的一個大問題。企業(yè)希望該系統(tǒng)能夠大大降低績效管理的實施成本，通過信息化來規(guī)范績效管理的實際操作，將所有一線管理者和員工納入績效管理流程，從而推動績效管理從理念到制度的有效實施，實現(xiàn)全體員工在這一實施過程中的充分參與和互動，不斷提高管理者的績效管理水平。當然，績效管理體系要符合行業(yè)特點，適應(yīng)不同的績效考核模式。因此，基于平臺的設(shè)計是目前績效管理系統(tǒng)設(shè)計的主流思路。

3. 提高績效管理的效率

引入績效管理體系是許多公司避免績效管理中大量手工工作的直接動機。我們希望通過該系統(tǒng)的引入，實現(xiàn)員工和主管在線績效制定、考官在線評分、指標結(jié)果自動導(dǎo)入、權(quán)重參數(shù)自動配置、績效結(jié)果自動分析、績效應(yīng)用自動關(guān)聯(lián)等功能。，最終實現(xiàn)人工工作自動化，提高績效管理效率。

4. 績效分析支持決策

隨著性能數(shù)據(jù)的積累，如何讓這些大數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值，是我們希望系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的。通過單指標或多指標、單人或多人的縱向和橫向分析，并以各種方式展示出來，以支持個人改進和組織決策。