化工ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的六大影響

我國(guó)化工企業(yè)的管理思想已從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅刎?cái)務(wù)管理，但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管控中還是存在不少問題。朗速科技接下來(lái)介紹一下化工ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的六大影響，或許能對(duì)化工企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作有所啟發(fā)。

化工ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的作用

1、化工ERP系統(tǒng)能提高市場(chǎng)數(shù)據(jù)采集速度

當(dāng)前的市場(chǎng)一直在變化，所以我們應(yīng)該盡力滿足它的需求，為化工企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展提供一個(gè)關(guān)鍵的保證，然后及時(shí)準(zhǔn)確地將市場(chǎng)數(shù)據(jù)傳遞給化工企業(yè)。對(duì)于目前的化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，以前的手工采集方式已經(jīng)不能滿足需求，這與現(xiàn)代企業(yè)管理是不一致的。化工ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，采集模式的便捷性和高效性更加明顯。這種管理模式的出現(xiàn)起到了非常重要的作用，不僅使市場(chǎng)數(shù)據(jù)采集模式發(fā)生了一些變化，也使得化工企業(yè)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)采集效率顯著提高。

化工企業(yè)的管理有特殊的要求，其中最常見的是預(yù)見性。從市場(chǎng)需求來(lái)看，企業(yè)決策者對(duì)市場(chǎng)需求非常敏感，時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)數(shù)據(jù)，把握市場(chǎng)變化，這是化工企業(yè)管理者不可或缺的技能。及時(shí)獲得有效的數(shù)據(jù)對(duì)管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，可以作為他們快速?zèng)Q策的關(guān)鍵依據(jù)，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)核心地位，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。ERP系統(tǒng)的作用還表現(xiàn)在第一時(shí)間完成采集數(shù)據(jù)的集中共享，并在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)控制中合理使用，可以為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

2、化工ERP使財(cái)務(wù)管理得到統(tǒng)一

將ERP系統(tǒng)融入化工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理看作是對(duì)會(huì)計(jì)核算信息的管理，可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種信息進(jìn)行分析，保證其系統(tǒng)化。使用ERP系統(tǒng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理方式的原因主要有兩個(gè):一是ERP在采集數(shù)據(jù)時(shí)具有很強(qiáng)的時(shí)效性和有效性;二是ERP在對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處置時(shí)，其時(shí)效性和有效性更加明顯，一定程度上提高了化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的水平，保證了員工操作的效率和效果，防止了人、財(cái)、物的消耗。在處理數(shù)據(jù)時(shí)，保證其及時(shí)性和有效性是非常重要的，這提高了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性，管理者可以有效地控制化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

3、化工ERP促使企業(yè)提升市場(chǎng)敏感性

運(yùn)用ERP系統(tǒng)，就是要建立“實(shí)際工作數(shù)字化”，即把實(shí)際的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作模式數(shù)字化地體現(xiàn)出來(lái)，促使企業(yè)的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)化。而在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，尤其是化工行業(yè)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和體系化。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化，我國(guó)各大化工企業(yè)都在進(jìn)行體制變革，化工行業(yè)在迎接機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著市場(chǎng)變化的挑戰(zhàn)。化工企業(yè)的決策者應(yīng)及時(shí)掌握化工市場(chǎng)發(fā)展的新趨勢(shì)，并迅速將這一準(zhǔn)確的信息與當(dāng)前的業(yè)務(wù)運(yùn)作相結(jié)合，這就要求企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中有效地收集、處理和整合信息。

采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行化工企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，在收集、處理、整合信息方面具有方便、實(shí)用、靈敏和即時(shí)性等優(yōu)點(diǎn)，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面的使用為現(xiàn)代化工公司在管理方面發(fā)揮出顯著優(yōu)勢(shì)。當(dāng)今社會(huì)，信息大爆炸，誰(shuí)掌握了第一手資料，誰(shuí)就在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行管理，可以更有效、及時(shí)地收集到當(dāng)前化工行業(yè)市場(chǎng)的最新信息，為化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)作出更有效、可行的決策，促進(jìn)企業(yè)的又好又快發(fā)展。

4、為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)

ERP系統(tǒng)從開源和節(jié)流兩個(gè)方面為公司創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。開源主要是指利用ERP系統(tǒng)及時(shí)收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)，并對(duì)收集到的市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)研究，從而為決策者提供關(guān)鍵依據(jù)，擴(kuò)大企業(yè)的選擇范圍。節(jié)流主要是指化工企業(yè)先比較參考價(jià)格，然后促使自身優(yōu)勢(shì)得到充分體現(xiàn)，從而獲得質(zhì)量更好的合作伙伴，逐步實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的成本控制。基于這兩種方法的使用，ERP系統(tǒng)可以為化工企業(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

5、化工ERP系統(tǒng)規(guī)范財(cái)管工作

原公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，大部分是整理和控制公司的會(huì)計(jì)，進(jìn)行相關(guān)信息分析，決策者作為公司管理的依據(jù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率，化工企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行削減，從而節(jié)約成本和投資。由于ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上生成的整體管理平臺(tái)，企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該組織相應(yīng)的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn)和對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的指導(dǎo)，使財(cái)務(wù)管理人員擁有更多的專業(yè)技能和知識(shí)，使ERP系統(tǒng)得到更高效的應(yīng)用，從而體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。所以，化工企業(yè)一旦應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，也就對(duì)財(cái)管工作者提出了更高的要求。

6、提高化工企業(yè)活力

ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅提高了效率，而且對(duì)以前的財(cái)務(wù)經(jīng)理分配進(jìn)行了重新整合和分配，促使企業(yè)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，有效整合和利用員工分配、人力資源、財(cái)務(wù)資源和物質(zhì)資源，以最低的成本實(shí)現(xiàn)資源的最大化應(yīng)用。有效防止企業(yè)資源的消耗，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有很好的作用。此外，當(dāng)企業(yè)采用ERP系統(tǒng)時(shí)，對(duì)相關(guān)人員的理論和技術(shù)培訓(xùn)也將為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供更好的保障，可以最大限度地發(fā)揮ERP會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)在企業(yè)管理中的效用。