大多數(shù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行都以財(cái)務(wù)流為中心,因此不斷規(guī)范和提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也有利于ERP系統(tǒng)發(fā)揮出更大的作用。接下來朗速科技就講解一下,化工企業(yè)是如何通過會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理來完善對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用的~
1、制定企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)
針對(duì)化工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)象,要搞好信息化建設(shè),就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。也應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整和新時(shí)期市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理體制的改革,科學(xué)、規(guī)范地劃分各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),保證財(cái)務(wù)平臺(tái)的全面性,不斷減輕有關(guān)人員的負(fù)擔(dān),提高工作效率。且新時(shí)期國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理已由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的運(yùn)作中包含了管理會(huì)計(jì)手段的運(yùn)用環(huán)節(jié),需要相關(guān)工作者科學(xué)地研究各種管理會(huì)計(jì)方法的使用優(yōu)勢(shì)。
2、對(duì)信息化建設(shè)給予足夠資金
化工企業(yè)管理需要充足的技術(shù)和資金支持,資金的科學(xué)配置是企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。在這個(gè)過程中,企業(yè)必須收集相關(guān)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行信息,科學(xué)地制定項(xiàng)目的運(yùn)行計(jì)劃。此外,還要確保各部門之間的關(guān)聯(lián)性,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠科學(xué)地掌握各種信息資料,規(guī)范和調(diào)整工作計(jì)劃,解決經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。這樣就需要使用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),可以創(chuàng)建員工之間的溝通和互動(dòng)方式,以防止信息材料的不及時(shí)更新。
3、規(guī)范內(nèi)控環(huán)境
基于ERP系統(tǒng),化工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化需要以財(cái)務(wù)管理軟件為中心完成建設(shè)工作。每一個(gè)管理系統(tǒng)都積極而謹(jǐn)慎地分配公司的資源,合理地分配員工,建立財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并把它們分散到各個(gè)部門進(jìn)行控制和相互作用。還應(yīng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行良好的隔離,讓關(guān)鍵數(shù)據(jù)保密。同時(shí)企業(yè)也要及時(shí)引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)人才,積極建立財(cái)務(wù)信息化,分配專業(yè)人員維護(hù)管理公司信息系統(tǒng),保證其正常運(yùn)行。還要在ERP系統(tǒng)中對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)真歸檔,在規(guī)范公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,使公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,最終達(dá)到提高公司經(jīng)營(yíng)效益的目的。
4、組建復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)
人才是化工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力,針對(duì)這一問題,企業(yè)應(yīng)根據(jù)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的要求,組織員工培訓(xùn)教育活動(dòng)。可以聘請(qǐng)專門的會(huì)計(jì)管理人員,為員工分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且注重員工基本的財(cái)務(wù)技能和信息化操作水平,從而穩(wěn)步地創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化,充分體現(xiàn)化工ERP系統(tǒng)的價(jià)值。還包括組織員工的思想教育活動(dòng),引導(dǎo)員工積極改進(jìn)工作行為。在這個(gè)階段,化工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),為員工設(shè)定個(gè)人發(fā)展目標(biāo),從而促進(jìn)員工的整體個(gè)人發(fā)展和進(jìn)步。并通過科學(xué)制定績(jī)效考核體系和分配員工的工作任務(wù),提高他們的工作積極性,從而保證財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。
5、依靠ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)
嚴(yán)格控制化工生產(chǎn)過程,因?yàn)榛て髽I(yè)的生產(chǎn)物料以液體為主,并且最終成品也可能是液體。在特定的生產(chǎn)過程中,由于全年的季節(jié)性差異以及溫度和控制時(shí)間的差異,成本控制會(huì)有所不同。實(shí)際生產(chǎn)者的操作差異,促使成品含量差異引起成本不同。因此,可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)化工生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,降低因季節(jié)差異造成的成本控制和管理難度,從而達(dá)到精細(xì)化生產(chǎn)的目的。
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