如何高效使用供應(yīng)鏈管理軟件?不少用戶實(shí)施了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，但使用效果一直不太理想，那么供應(yīng)鏈管理中究竟存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?用戶又該怎樣利用軟件來達(dá)到預(yù)期的效果呢?和朗速科技一起來了解一下吧!
一、供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)
1、牛鞭效應(yīng)
在供應(yīng)鏈中，經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)產(chǎn)品的終端市場需求雖然變化不大，但上游需求波動(dòng)較大的情況。為能適應(yīng)不斷增長的顧客需求變化，零售商常常根據(jù)歷史和實(shí)際銷售情況，對定貨量進(jìn)行預(yù)測，并作一定放大后再向批發(fā)商訂購，批發(fā)商也是出于同樣的考慮進(jìn)行定貨。通過這種方式，盡管客戶的需求沒有很大的波動(dòng)，但是逐層增加訂單，將實(shí)際需求逐層放大。制造商為了保證供應(yīng)，必須生產(chǎn)出超過訂貨數(shù)量的產(chǎn)品，這種情況一層層增加，產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”。
2、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)中每一個(gè)制度的應(yīng)用都會(huì)涉及到一些人的利益，會(huì)得到一些人的支持，也會(huì)遭到另一些人的抵觸，而人為因素又是必須要慎重考慮的問題。管理不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部矛盾和內(nèi)部斗爭，消耗企業(yè)的力量。另外，系統(tǒng)在實(shí)施初期往往會(huì)有很多錯(cuò)誤，必須對其進(jìn)行重新修改以適應(yīng)企業(yè)，建立員工對新系統(tǒng)的信心，否則系統(tǒng)的實(shí)施必然會(huì)以失敗告終。
此外，供應(yīng)鏈之間必須有合適的績效評(píng)估體系，以促進(jìn)供應(yīng)鏈合作伙伴之間的合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的暢通高效運(yùn)行。并且供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)平臺(tái)又起著非常重要的作用，好的工具能夠發(fā)揮事半功倍的作用。
3、信息不準(zhǔn)確和不對稱
由于信息不對稱、信息失真、市場不確定性和其他政治、經(jīng)濟(jì)、法律等因素的影響，供應(yīng)鏈中企業(yè)間的合作會(huì)產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。要想讓供應(yīng)鏈上的企業(yè)都能從合作中得到滿意的結(jié)果，就必須采取一些措施來規(guī)避供應(yīng)鏈運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，如提高信息透明度和共享性，優(yōu)化契約模式，建立監(jiān)督控制機(jī)制等，特別是要在企業(yè)合作的各個(gè)階段，通過激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作，運(yùn)用各種手段來實(shí)施激勵(lì)，使供應(yīng)鏈企業(yè)間的合作更有效。
供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的一些錯(cuò)誤信息是人為造成的，比如手動(dòng)輸入信息時(shí)的誤操作。因此，我們應(yīng)該更加重視信息，同時(shí)增加系統(tǒng)的自動(dòng)檢測功能，以最大限度地減少錯(cuò)誤消息。
4、供應(yīng)鏈速度
對很多處于競爭激烈、充滿變化莫測的市場中的企業(yè)來說，供應(yīng)鏈速度是他們需要重點(diǎn)考慮的問題。當(dāng)前，企業(yè)更多地強(qiáng)調(diào)基于“準(zhǔn)”的供應(yīng)鏈優(yōu)化，但如今外部因素日益增多，且不規(guī)則性較大，使得預(yù)測準(zhǔn)確率難以保證;其次，即使預(yù)測更加精確，但預(yù)測結(jié)果往往是剛出來，外部環(huán)境已經(jīng)改變，總有計(jì)劃跟不上變化。
二、高效使用供應(yīng)鏈管理軟件的技巧
1、健全供應(yīng)鏈管理體系
供應(yīng)鏈包括公司產(chǎn)品的流通，與產(chǎn)品相關(guān)的信息的流通，以及公司與其供應(yīng)商和客戶之間處理的資金的流通。如果公司妥善管理支持這些流通的程序，一方面可以快速滿足客戶的訂單需求，另一方面可以將庫存維持在最低水平;如果做不到，供應(yīng)鏈就會(huì)出現(xiàn)故障。
單靠供應(yīng)鏈管理軟件還不足以糾正供應(yīng)鏈管理中的根本問題，甚至可能會(huì)進(jìn)一步惡化。對企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理軟件真正能給企業(yè)帶來的是修補(bǔ)有缺陷的業(yè)務(wù)流程，而那些在軟件安裝之前已經(jīng)對其進(jìn)行了處理的企業(yè)，對于降低庫存水平，以及對客戶需求的預(yù)測都會(huì)更加可靠。一旦加上軟件系統(tǒng)，改進(jìn)的速度可望加快，效果也更持久。所以要有效地使用供應(yīng)鏈管理軟件，建立完善的管理系統(tǒng)是基礎(chǔ)。
2、引起重視，及時(shí)改進(jìn)
如果管理層、信息技術(shù)部門和用戶沒有意識(shí)到迫切需要改進(jìn)供應(yīng)鏈管理，企業(yè)就不太可能將供應(yīng)鏈管理軟件的效用充分發(fā)揮出來，那么企業(yè)就應(yīng)該做好一切準(zhǔn)備。隨著產(chǎn)品利潤下降，需求減少，客戶要求供應(yīng)商為他們管理庫存，或者新產(chǎn)品的出現(xiàn)，這就迫切需要對供應(yīng)鏈管理進(jìn)行改進(jìn)。因此，用戶在使用供應(yīng)鏈管理軟件的過程中要靈活，并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況及時(shí)調(diào)整。
3、只調(diào)整最重要流程的瑕疵
一些企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈出了問題，就會(huì)大張旗鼓地重新設(shè)計(jì)流程。表面上看，總比完全不修要好，但我們發(fā)現(xiàn)這些計(jì)劃往往是徒勞的。事實(shí)上，那些對經(jīng)濟(jì)有最緊迫影響的流程必須進(jìn)行調(diào)整:預(yù)測需求、設(shè)定庫存水平、避免商品短缺、確保準(zhǔn)時(shí)交貨。
4、供應(yīng)鏈信息整合
要想高效地使用供應(yīng)鏈管理軟件，就必須對供應(yīng)鏈的信息進(jìn)行整合，以保證信息的真實(shí)準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。這樣對供應(yīng)鏈管理的效率和效果起到了關(guān)鍵性的作用。要知道信息標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一是對物流提高效率最重要的環(huán)節(jié)之一。