如何高效使用供應鏈管理軟件?不少用戶實施了供應鏈管理系統(tǒng)，但使用效果一直不太理想，那么供應鏈管理中究竟存在哪些風險?用戶又該怎樣利用軟件來達到預期的效果呢?和朗速科技一起來了解一下吧!
一、供應鏈管理風險
1、牛鞭效應
在供應鏈中，經(jīng)常會遇到某個產(chǎn)品的終端市場需求雖然變化不大，但上游需求波動較大的情況。為能適應不斷增長的顧客需求變化，零售商常常根據(jù)歷史和實際銷售情況，對定貨量進行預測，并作一定放大后再向批發(fā)商訂購，批發(fā)商也是出于同樣的考慮進行定貨。通過這種方式，盡管客戶的需求沒有很大的波動，但是逐層增加訂單，將實際需求逐層放大。制造商為了保證供應，必須生產(chǎn)出超過訂貨數(shù)量的產(chǎn)品，這種情況一層層增加，產(chǎn)生“牛鞭效應”。
2、實施風險
企業(yè)中每一個制度的應用都會涉及到一些人的利益，會得到一些人的支持，也會遭到另一些人的抵觸，而人為因素又是必須要慎重考慮的問題。管理不當會導致內(nèi)部矛盾和內(nèi)部斗爭，消耗企業(yè)的力量。另外，系統(tǒng)在實施初期往往會有很多錯誤，必須對其進行重新修改以適應企業(yè)，建立員工對新系統(tǒng)的信心，否則系統(tǒng)的實施必然會以失敗告終。
此外，供應鏈之間必須有合適的績效評估體系，以促進供應鏈合作伙伴之間的合作，實現(xiàn)整個供應鏈的暢通高效運行。并且供應鏈管理的系統(tǒng)平臺又起著非常重要的作用，好的工具能夠發(fā)揮事半功倍的作用。
3、信息不準確和不對稱
由于信息不對稱、信息失真、市場不確定性和其他政治、經(jīng)濟、法律等因素的影響，供應鏈中企業(yè)間的合作會產(chǎn)生各種各樣的風險。要想讓供應鏈上的企業(yè)都能從合作中得到滿意的結果，就必須采取一些措施來規(guī)避供應鏈運行中的風險，如提高信息透明度和共享性，優(yōu)化契約模式，建立監(jiān)督控制機制等，特別是要在企業(yè)合作的各個階段，通過激勵機制的運作，運用各種手段來實施激勵，使供應鏈企業(yè)間的合作更有效。
供應鏈系統(tǒng)中的一些錯誤信息是人為造成的，比如手動輸入信息時的誤操作。因此，我們應該更加重視信息，同時增加系統(tǒng)的自動檢測功能，以最大限度地減少錯誤消息。
4、供應鏈速度
對很多處于競爭激烈、充滿變化莫測的市場中的企業(yè)來說，供應鏈速度是他們需要重點考慮的問題。當前，企業(yè)更多地強調(diào)基于“準”的供應鏈優(yōu)化，但如今外部因素日益增多，且不規(guī)則性較大，使得預測準確率難以保證;其次，即使預測更加精確，但預測結果往往是剛出來，外部環(huán)境已經(jīng)改變，總有計劃跟不上變化。
二、高效使用供應鏈管理軟件的技巧
1、健全供應鏈管理體系
供應鏈包括公司產(chǎn)品的流通，與產(chǎn)品相關的信息的流通，以及公司與其供應商和客戶之間處理的資金的流通。如果公司妥善管理支持這些流通的程序，一方面可以快速滿足客戶的訂單需求，另一方面可以將庫存維持在最低水平;如果做不到，供應鏈就會出現(xiàn)故障。
單靠供應鏈管理軟件還不足以糾正供應鏈管理中的根本問題，甚至可能會進一步惡化。對企業(yè)來說，供應鏈管理軟件真正能給企業(yè)帶來的是修補有缺陷的業(yè)務流程，而那些在軟件安裝之前已經(jīng)對其進行了處理的企業(yè)，對于降低庫存水平，以及對客戶需求的預測都會更加可靠。一旦加上軟件系統(tǒng)，改進的速度可望加快，效果也更持久。所以要有效地使用供應鏈管理軟件，建立完善的管理系統(tǒng)是基礎。
2、引起重視，及時改進
如果管理層、信息技術部門和用戶沒有意識到迫切需要改進供應鏈管理，企業(yè)就不太可能將供應鏈管理軟件的效用充分發(fā)揮出來，那么企業(yè)就應該做好一切準備。隨著產(chǎn)品利潤下降，需求減少，客戶要求供應商為他們管理庫存，或者新產(chǎn)品的出現(xiàn)，這就迫切需要對供應鏈管理進行改進。因此，用戶在使用供應鏈管理軟件的過程中要靈活，并根據(jù)實際業(yè)務情況及時調(diào)整。
3、只調(diào)整最重要流程的瑕疵
一些企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)供應鏈出了問題，就會大張旗鼓地重新設計流程。表面上看，總比完全不修要好，但我們發(fā)現(xiàn)這些計劃往往是徒勞的。事實上，那些對經(jīng)濟有最緊迫影響的流程必須進行調(diào)整:預測需求、設定庫存水平、避免商品短缺、確保準時交貨。
4、供應鏈信息整合
要想高效地使用供應鏈管理軟件，就必須對供應鏈的信息進行整合，以保證信息的真實準確和實時準確。這樣對供應鏈管理的效率和效果起到了關鍵性的作用。要知道信息標準化的統(tǒng)一是對物流提高效率最重要的環(huán)節(jié)之一。