ERP從根本上解決服裝企業的生產制造管理難題

隨著用戶需求的變更和市場的波動，服裝生產企業所需要的材料種類越來越多，以往傳統的采購、生產、銷售和存儲已經不能滿足企業發展的基本需求了。企業需要進行信息化的變革才能從根本上解決企業目前存在的諸多問題，ERP可以為企業提供企業級的系統和規范化的管理手段，以達到優化企業資源管理的目的。

1. 市場指導生產，生產為市場服務。

(1) 服裝ERP管理系統對于按預測生產的企業，市場部根據最近的市場情況做出產品的預測數量和時間，服裝生產計劃部根據預測、車間能力、現有庫存和產品生產周期編制生產計劃。在保證市場供應的前提下，盡量減少成品庫存，提高庫存周轉率。服裝ERP應用后，這些信息很容易在部門之間傳播，降低了溝通成本，提供了實時信息。

(2) 服裝ERP系統對于按訂單生產的企業，可能出現的問題是緊急訂單插入嚴重，打亂了生產節奏。在這種情況下，生產計劃部門可以根據實際情況縮短計劃周期到達車間，從而提高計劃的靈活性。同時，車間掌握內部瓶頸流程，通過改善工作習慣、更新設備、合理協調人力資源等方式縮短瓶頸流程所需時間，從而縮短生產周期，提高對緊急需求的響應能力。

2. 管好倉庫，提高賬實相符率。

服裝企業的采購管理和庫存管理部門的一項非常重要的職責是確保生產所需材料的供應。如何確保環境賬目清晰，數據真實可用，闡述了企業在實施過程中經常出現問題的幾個環節:

(1) 服裝ERP開票軟件根據清單收發物料，并保留憑證。入庫時，倉庫必須嚴格按照ERP開票軟件中采購入庫單上合格的質檢數量進行盤點入庫;領用發放時，必須按照ERP開票軟件的領料出庫單辦理發放手續。只有辦理了入庫手續的物料才允許辦理出庫手續，手續在業務發生后當天完成，以保證倉庫賬目的唯一性、實時性和準確性。

(2) 服裝ERP開票軟件應按期盤點，并與財務部門共同賬務處理。為了保證庫存資源的可用性，需要定期盤點。企業應建立有效的庫存監管體系。可以借調車間技術人員和財務人員一起盤點結果。庫存需要注意庫存物資的數量、質量和唯一性，根據庫存結果調整當期賬目，保證物流和財務賬目的一致性。

(3) 明確庫管員職責，優化機構人員配置。企業需要在倉庫中識別綜合能力較高的庫管員，并在標準敏捷ERP系統中負責辦理入庫手續和過賬業務，以保證標準敏捷ERP系統中的業務數據與實際業務一致。

3. 分析歷史數據，優化基礎采購數據。

采購基礎數據的準確性直接影響到服裝ERP系統的運行效果。只有基礎數據準確，系統編制的采購計劃才會對實際業務有指導意義;只有當業務數據與實際業務一致時，才能通過標準的敏捷ERP系統反映真實的業務執行情況，為數據統計分析奠定良好的基礎，從而為管理者的決策提供有效的數據支持。

(1) 確保日常業務按照標準的業務流程進行，服裝ERP中的業務進展和關鍵單據日期與實際業務發生時間一致。

一方面，部門經理可以通過服裝ERP實時監控業務進展，另一方面，準確的業務數據是未來統計分析的基礎。

(2) 優化采購周期和采購數量的數據。每季度定期分析ERP中的業務數據，根據實際業務量更新采購批量和批量方式，根據最近的業務數據和供應商的生產組織反饋更新采購提前期，確保ERP中的基礎數據符合實際業務情況，使系統更好地為業務服務。

(3) 優化供應商選擇。根據采購物資的合格率，重新評估供應商的合格供貨清單和供應商準入資格;更新供應商評級。為今后采購業務時選擇供應商提供有效支持。