電子產品企業屬于制造行業，制造行業便離不開采購、生產、銷售等流程，采購的物料的成本一般會占成品的60%左右，所以優化采購管理成為了企業必修的一門課程。電子ERP中的采購管理可以有效的幫助企業提高采購效率，優化采購管理，加強企業供應鏈的抗風險強度。
1、 ERP清點采購后的物資，效率從提高了5倍左右，盤點工作量減輕，電子物料采購速度得到前所未有的提高。
2、 在ERP中申請清單后。ERP系統清晰地展示了電子制造企業中各個部分的實際運行狀況，貨物的驗收和錄入更加快捷方便，簡化了傳統數據查詢的工作量，流程效率的提高是企業整體效率提高的重要推動力。
3、 使用ERP采購系統后可以縮短了各部分的信息傳遞過程，信息共享程度加深、方便，使文件更加直觀，大大提高了企業采購操作的效率，改變了信息處理的速度。
4、 電子ERP中的采購管理讓投資采購的人力減少，同樣的精力可以用于員工素質發展培訓。優秀的電子材料供應商更容易找到，業務員素質更高，企業服務提高，基礎管理工作提高。
5、 電子ERP系統的應用一般會使企業人員的采購時間成本達到36%，采購成本降低5%。ERP系統的應用也間接說明，企業員工素質是服務的核心，服務是企業形象的關鍵，是企業效率的有效驅動力。當代市場運作的一般規律要求企業以最快的速度創新，這樣才能繼續生存下去。不斷優化自身資源和社會資源也是市場競爭的必然結果。經過十多年的優化實踐，ERP系統的功能和應用正在逐步完善，其在中國企業中的作用越來越明顯。隨著企業多元化發展路線的加強，ERP系統也需要不斷優化其功能，其局限性也因企業管理者要求的不斷提高而暴露出來。現代信息技術的快速發展要求ERP盡快實現自我突破，與多元化的系統進行整合，更好地滿足企業的需求，這是未來系統改進和優化的必然趨勢。
做好ERP系統應用的四個準備。
1、 思想工作要有準備。
企業高層領導要時刻牢記大局，從根本上認識電子ERP系統給企業帶來的變化，細化到投入產出和工程造價目標及周期等。并明確該系統應用在初始階段和實際運行階段存在的差異以及新舊版本升級帶來的麻煩。在系統維護過程中，要更加注重員工的實際體驗，盡量避免不可抗拒的因素。因此，在采購管理過程中，除了精確定位之外，ERP系統還要做好系統轉型的準備。
2、 技術工作要做好準備。
對全體員工形成全面的素質培訓語境，成立專門團隊準確完成具體任務，做好各部門網絡規劃和信息協調，進一步考慮成立網絡管理中心，控制整體安全和企業管理。
3、 財務工作要做好準備。
ERP只是企業轉型過程中企業管理者的重要組成部分，并不包括所有的轉型，先進技術的引進應該排在第二位。上市公司應及時報告和總結資金使用情況，避免借用公款的現象。經費準備主要包括硬件經費、場地及培訓經費、顧問及軟件經費等。
4、 要做好材料工作。
ERP實施前準備材料也很重要，要根據實際生產布局來安排。光纜和光纖的使用直接關系到企業改造的成本，現場管道處理的安全性是前提，舊設備的處理是關鍵。在保證安全的前提下，可以繼續使用有價值的設備，降低生產布局成本，擴大經濟效益。企業管理要對外部環境保持清醒的認識。掌握外部市場的動態變化，直接關系到企業效益。外部環境的變化與企業管理戰略的變化密切相關。外部市場環境的敵意會根據企業戰略的變化不斷自我協調。可以看出，企業在不同階段所采取的戰略與外部環境的匹配程度將直接影響運營效率，戰略適應非常重要。企業在運營結構上要始終保持適度匹配，做好按大數據系統采購的準備，這樣可以大大降低企業外部環境惡劣帶來的影響。