生產(chǎn)制造企業(yè)的采購工作充滿了許多的不確定性，對于電子制造行業(yè)來說，電子生產(chǎn)過程中所使用到的物料采購會(huì)發(fā)生采購供應(yīng)商不確定、價(jià)格波動(dòng)、上市時(shí)間都會(huì)有很多的問題，所以很難去分析供應(yīng)商與市場的契合度，自然就難以建立穩(wěn)定的雙向合作管理，但是ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生給電子制造行業(yè)帶來一個(gè)全新的支點(diǎn)，可以有效的利用這個(gè)支點(diǎn)翹起供應(yīng)商與市場這個(gè)方面。
1. 建立供應(yīng)商。
電子產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇是企業(yè)管理者應(yīng)該直接面對的問題。電子ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為各級供應(yīng)商設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的信息檔案，并根據(jù)管理者設(shè)定的要求酌情靈活刪除，包括方式、價(jià)格和時(shí)間、供應(yīng)商注冊審核和實(shí)地考察等。在訂單處理過程中，系統(tǒng)會(huì)首先運(yùn)行一個(gè)供應(yīng)商刪除模塊，由操作員手動(dòng)確認(rèn)讀取完成。可見，對于電子生產(chǎn)企業(yè)來說其供應(yīng)商的信用價(jià)值是ERP采購管理的重要指標(biāo)。
2. 制作采購訂單。
在電子ERP系統(tǒng)中需要考慮采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、周期庫存等，系統(tǒng)自動(dòng)生成并牽頭，運(yùn)營輔助系統(tǒng)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，識(shí)別采購訂單需求。例如，一些電子產(chǎn)品采購的材料稀缺或供應(yīng)緊張，因此有必要提前幾個(gè)月聯(lián)系并下訂單。同時(shí)，由于生產(chǎn)周期長，可能會(huì)出現(xiàn)與提前生產(chǎn)計(jì)劃不同的情況。因此，此類采購訂單的制定需要公司多部門人員協(xié)商，最終通過協(xié)商確定具體數(shù)量和交貨時(shí)間。
3. 刪除供應(yīng)商。
對于電子產(chǎn)品而言，嚴(yán)格的供應(yīng)商管理是企業(yè)立足市場的根本，品質(zhì)差的電子元件不僅造成成品率質(zhì)量低下，還給用戶造成難以估計(jì)的損失。子系統(tǒng)程序設(shè)置是物料供應(yīng)商的必由之路，刪除系統(tǒng)顯示的數(shù)據(jù)會(huì)為實(shí)際的采購人員提供第一手的參考，然后對采購人員設(shè)置的交貨時(shí)間地點(diǎn)、方式、價(jià)格、數(shù)量等因素進(jìn)行綜合評估和顯示，最終建立一個(gè)專門的供應(yīng)商。新進(jìn)入預(yù)選制度的供應(yīng)資源應(yīng)嚴(yán)格審批，只有經(jīng)實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格的才能納入制度。
4. 出具支付意見。
電子ERP中的支付一件通常會(huì)采取這些自動(dòng)化流程：一旦采購訂單被批準(zhǔn)，系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際需求和一般情況，自動(dòng)為企業(yè)提出符合經(jīng)濟(jì)法的資金控制計(jì)劃，并進(jìn)行良好的后期維護(hù)，最后在財(cái)務(wù)部門分析生產(chǎn)、采購和銷售報(bào)告后，將付款相關(guān)事宜交給采購管理部門。
5. 發(fā)布命令。
在綜合考慮預(yù)購數(shù)量、運(yùn)輸方式等條件后，通過材料合并的方式讀取企業(yè)采購訂單，經(jīng)工作人員驗(yàn)證后打印出來，最終由供應(yīng)商獲取。電子ERP中同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專門交易平臺(tái)發(fā)布采購信息，及時(shí)討論追加供應(yīng)商。
6. 及時(shí)反饋訂單的生產(chǎn)信息。
電子ERP中可以幫助采購人員減少錯(cuò)誤的幾率，采購人員應(yīng)該對生產(chǎn)過程中的意外情況給予盡可能多的幫助。產(chǎn)品采購和交付、訂單跟蹤和催貨、質(zhì)量和生產(chǎn)周期需要實(shí)時(shí)記錄，以盡可能避免所有意外情況。
7. 檢查貨物。
工作人員應(yīng)通過電子ERP中的質(zhì)量管控功能，仔細(xì)將提交的產(chǎn)品與發(fā)布的供應(yīng)商信息進(jìn)行比較，并盡快收到企業(yè)收據(jù)。同時(shí)也可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的集成特性，在獲得管理員認(rèn)證后控制交付延遲。
8. 采購訂單會(huì)計(jì)。
貨物驗(yàn)收完成后，采購和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)交換信息，嚴(yán)格按照企業(yè)的采購清單進(jìn)行結(jié)算，并盡快準(zhǔn)確安排和報(bào)告每筆采購費(fèi)用。
9. 采購訂單結(jié)算。
采購訂單關(guān)閉是指企業(yè)在接收驗(yàn)收工作正式完成后開始執(zhí)行的關(guān)閉流程。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置形式自動(dòng)采用分期付款，必要時(shí)會(huì)有強(qiáng)制關(guān)閉。10.系統(tǒng)后期保護(hù)ERP系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)的后期維護(hù)在企業(yè)管理中也起著重要的作用，主要分為供應(yīng)商、周期、企業(yè)采購原材料負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息，此類信息的保護(hù)是保證安全的前提。