生產制造企業的采購工作充滿了許多的不確定性，對于電子制造行業來說，電子生產過程中所使用到的物料采購會發生采購供應商不確定、價格波動、上市時間都會有很多的問題，所以很難去分析供應商與市場的契合度，自然就難以建立穩定的雙向合作管理，但是ERP系統的產生給電子制造行業帶來一個全新的支點，可以有效的利用這個支點翹起供應商與市場這個方面。
1. 建立供應商。
電子產品的供應商的選擇是企業管理者應該直接面對的問題。電子ERP系統會自動為各級供應商設計系統化的信息檔案，并根據管理者設定的要求酌情靈活刪除，包括方式、價格和時間、供應商注冊審核和實地考察等。在訂單處理過程中，系統會首先運行一個供應商刪除模塊，由操作員手動確認讀取完成。可見，對于電子生產企業來說其供應商的信用價值是ERP采購管理的重要指標。
2. 制作采購訂單。
在電子ERP系統中需要考慮采購數量、運輸方式、周期庫存等，系統自動生成并牽頭，運營輔助系統需要進行適當調整，識別采購訂單需求。例如，一些電子產品采購的材料稀缺或供應緊張，因此有必要提前幾個月聯系并下訂單。同時，由于生產周期長，可能會出現與提前生產計劃不同的情況。因此，此類采購訂單的制定需要公司多部門人員協商，最終通過協商確定具體數量和交貨時間。
3. 刪除供應商。
對于電子產品而言，嚴格的供應商管理是企業立足市場的根本，品質差的電子元件不僅造成成品率質量低下，還給用戶造成難以估計的損失。子系統程序設置是物料供應商的必由之路，刪除系統顯示的數據會為實際的采購人員提供第一手的參考，然后對采購人員設置的交貨時間地點、方式、價格、數量等因素進行綜合評估和顯示，最終建立一個專門的供應商。新進入預選制度的供應資源應嚴格審批，只有經實地考察和產品質量檢驗合格的才能納入制度。
4. 出具支付意見。
電子ERP中的支付一件通常會采取這些自動化流程：一旦采購訂單被批準，系統將根據實際需求和一般情況，自動為企業提出符合經濟法的資金控制計劃，并進行良好的后期維護，最后在財務部門分析生產、采購和銷售報告后，將付款相關事宜交給采購管理部門。
5. 發布命令。
在綜合考慮預購數量、運輸方式等條件后，通過材料合并的方式讀取企業采購訂單，經工作人員驗證后打印出來，最終由供應商獲取。電子ERP中同時還可以利用互聯網提供的專門交易平臺發布采購信息，及時討論追加供應商。
6. 及時反饋訂單的生產信息。
電子ERP中可以幫助采購人員減少錯誤的幾率，采購人員應該對生產過程中的意外情況給予盡可能多的幫助。產品采購和交付、訂單跟蹤和催貨、質量和生產周期需要實時記錄，以盡可能避免所有意外情況。
7. 檢查貨物。
工作人員應通過電子ERP中的質量管控功能，仔細將提交的產品與發布的供應商信息進行比較，并盡快收到企業收據。同時也可以充分發揮ERP系統的集成特性，在獲得管理員認證后控制交付延遲。
8. 采購訂單會計。
貨物驗收完成后，采購和財務部門應及時交換信息，嚴格按照企業的采購清單進行結算，并盡快準確安排和報告每筆采購費用。
9. 采購訂單結算。
采購訂單關閉是指企業在接收驗收工作正式完成后開始執行的關閉流程。系統會根據設置形式自動采用分期付款，必要時會有強制關閉。10.系統后期保護ERP系統包含多個子系統模塊，子系統的后期維護在企業管理中也起著重要的作用，主要分為供應商、周期、企業采購原材料負責人等詳細信息，此類信息的保護是保證安全的前提。