電子商務是指通過網(wǎng)絡技術來增加企業(yè)利潤的所有商業(yè)活動,需要企業(yè)對舊有的流程進行一個循序漸進的變革,而這個變革的最后一個也是最重要一個環(huán)節(jié)就是以ERP系統(tǒng)的整合,如何實現(xiàn)此過程就成為了企業(yè)需要研究的重點。
電子商務與ERP系統(tǒng)的整合是一種必然趨勢,提到企業(yè)管理不少人的理解還局限于對企業(yè)內部人力資源、資金流動、產品物流等的管理。但在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下,ERP系統(tǒng)能輕松實現(xiàn)對企業(yè)內外部資源的管理,而電子商務提供的網(wǎng)上支付和物流監(jiān)控等功能被越來越多的企業(yè)運用,兩者結合具有巨大的發(fā)展前景。
1、完善供應鏈管理
兩者的整合可以將企業(yè)的運作模式變?yōu)锽2B電子商務應用模式,有效增強了與B2B市場的聯(lián)系,擴大市場機會,增大商機和加快商務進程,最大程度的利用企業(yè)市場資源。
2、提升客戶滿意度
客戶可以通過系統(tǒng)隨機提出需求,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫將相關信息進行聯(lián)機處理和分析后,及時傳輸給企業(yè)生產和計劃部,相關部門及時作出反應并按客戶需求進行生產,充分滿足了客戶個性化的需求,也有效提高了客戶滿意度。
3、有效的營銷效果評估
通過整合企業(yè)各級領導都能更加迅速準確的得到所需報表,能對市場營銷推廣情況作出合理判斷,從而對進貨以及供應商方面做相應調整和優(yōu)化。生產和銷售等數(shù)據(jù)都及時地反映到財務模塊,可以計算一段時間內的利潤情況,及時反映公司的資金出入狀況,為后續(xù)的工作奠定基礎。
1、軟硬件重構
ERP系統(tǒng)與電子商務的整合不是簡單的去適應企業(yè)現(xiàn)有的流程,它可能會引發(fā)企業(yè)組織架構的重新設計和業(yè)務流的重組。在集成過程中,由于系統(tǒng)的實時性要求提高,數(shù)據(jù)流量增大,對軟硬件的反應速度和反應能力隨之提高,應根據(jù)企業(yè)實際情況更新部分硬件設施。在規(guī)劃和開發(fā)ERP與電子商務軟件時應預留接口,為今后升級打好基礎。
2、業(yè)務流程重構
在業(yè)務流程方面,電子商務應考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊。ERP系統(tǒng)應優(yōu)先考慮采購、生產計劃、營銷、銷售、庫存、財務等與物流和資金流密切相關的模塊。ERP系統(tǒng)不應僅限于企業(yè)內部管理,系統(tǒng)應實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)/內部網(wǎng)的運營管理,電子商務ERP的變化應及時轉移到企業(yè)資源計劃系統(tǒng),反之亦然。
3、數(shù)據(jù)共享
實現(xiàn)電子商務數(shù)據(jù)庫服務器與ERP數(shù)據(jù)庫服務器的雙向通信不僅是系統(tǒng)集成的主要內容,也是電商ERP系統(tǒng)集成成功與否的關鍵。在集成時,電子商務數(shù)據(jù)庫和ERP數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)變動可使用中間件通訊技術SOAP傳遞,避免數(shù)據(jù)的不一致和更新延遲,便于企業(yè)更好地進行業(yè)務活動。
4、人才整合
當企業(yè)決策層推動整合工作時,企業(yè)全體員工必須在思想上有正確的認識,加強業(yè)務學習,掌握復合知識。管理人員要懂一定的計算機技術,技術人員要具備管理理論和商務知識。系統(tǒng)整合后,負責相同或類似模塊的人員應加強交流、協(xié)調工作,如企業(yè)在線采購和離線采購,可以根據(jù)采購成本合理分配采購指標,降低采購成本,增加企業(yè)效益。
ERP系統(tǒng)和電子商務聯(lián)系十分密切,正確把握好ERP系統(tǒng)和電子商務的關系可以讓企業(yè)的內外部管理有一個質的提升,實現(xiàn)管理資源共享,大大降低管理成本,關于ERP系統(tǒng)與電子商務的關系,朗速科技之后會詳細為大家介紹~
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