經過不斷的發展和實踐,企業資源規劃已經在我國企業信息管理中處于較為核心的地位。ERP的引入給企業管理帶來了深刻的變革,尤其是對處于企業管理核心地位的財務管理提出了新的要求。在這樣的形式下,企業應該首先了解和學習ERP先進的管理理念,而不是物理層面的這一款軟件,擁有了先進的理念基礎配合上管理軟件才能更好的發揮其中的作用。
一、 成本核算要更準確,更精準
成本核算關系到財務管理的成敗。在ERP系統的支持下,企業各部門實現了充分的信息共享。與傳統的財務管理不同,財務人員可以知道采購、生產、庫存和銷售各個階段的詳細數據。因此,對于每一項作業,財務管理都要進行相應的反映,進行各個階段的成本核算,提高成本數據的精細度和準確性,使財務控制和財務監督更加有效。
二、 風險防范要更有效
ERP系統使企業管理實現信息化,使企業信息數據的實時更新成為可能。因此,現代財務管理應充分利用及時更新的數據和信息,實時監控企業的各個方面,充分發揮財務預警功能,在出現危機前兆時及時應對決策者,及時糾正,最大限度地降低企業的風險。
三、 預算管理要更加全面
ERP系統為企業的預算管理提供了更強大的技術支持:企業各個業務部門的負責人可以隨時看到自己應該承擔的所有費用,并可以在會計期間的任何一天獲取截至該時間的利潤表,并與預算進行對比。ERP的這種技術支持,不僅使運營商能夠根據預算及時調整經營策略,使預算管理得以真正實施,也為預算編制積累了更豐富的歷史數據。
因此,在ERP系統的支持下,一方面,預算管理要在事件發生之前、之中、之后起到全面的控制作用;另一方面,預算管理要在豐富的歷史數據基礎上,做好各種產品、業務、部門、地區的預算工作,使預算編制更加全面,財務管理更加科學。
四、 資金管理應該更加嚴格
企業財務管理的核心是資金管理,是對資金流動的集中管理和控制。在實施ERP系統的過程中,對企業的業務流程進行了重組,充分實現了信息共享,減少了采購、銷售和財務之間的穿梭。企業資源規劃系統下的財務管理應充分利用財務與其他業務之間的數據通信,提高管理效率。資金管理從傳統的事后核算、會計核算、統計結算向前推進,貫穿于企業業務流程的每一個環節。從市場調研、產品開發、合同談判、收單等環節,充分考慮企業資金問題,做好資金計劃,綜合分析項目盈利能力,減少漏洞,保證企業經濟效益最大化。
此外,企業財務人員應充分利用ERP系統提供的數據資源,盡可能實時關注每個客戶的財務狀況,為客戶建立更詳細的信用檔案,最大限度地減少在審查是否交付資金時人為判斷的隨意性,并根據客戶的具體信用情況設計更合適的收款政策,以提高資金使用效率。
五、 財務分析應該更及時
財務分析作為財務管理的重要組成部分,是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時、詳細,在一定程度上會影響財務管理的有效性。
在傳統的財務報告體系中,財務人員只在年末編制年度財務報表。雖然改進后的財務報告增加了中期財務報表,但仍然不能滿足日益激烈的競爭下企業財務管理的需要。
在ERP系統的支持下,企業數據庫中存儲了大量的數據信息。在這種情況下,通過不同的報表處理模塊,采用不同的核算方式和計算方法,可以獲得各種形式的明細財務報表,如基礎財務報表、地區銷售狀況報表、特定產品的利潤報表等。財務人員應充分利用ERP系統提供的便利,隨時更新各類財務報表,及時進行財務分析,為企業決策提供更有效的信息。
ERP系統的引入給企業的管理方法和管理理念帶來了新的變化。財務管理作為企業管理的核心,必須根據企業的實際情況不斷自我調整,以適應ERP系統的要求,優化企業財務資源的配置,充分發揮財務管理的功能,為企業服務。
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