要從理論上進(jìn)行分析ERP在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的應(yīng)用的話，一定繞不開從宏觀層面和微觀層面來分析。財(cái)務(wù)會計(jì)作為企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，管理好財(cái)務(wù)會讓企業(yè)的資金數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確，更好的把握了企業(yè)的生產(chǎn)營運(yùn)狀況，從而來制定長久的戰(zhàn)略計(jì)劃，在關(guān)鍵的時候做出正確的決策。
從宏觀的層面來說，財(cái)務(wù)會計(jì)的缺點(diǎn)之一就是企業(yè)發(fā)生危機(jī)時會第一時間反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上，如果不是缺少現(xiàn)金流，那就是缺少能夠維持持續(xù)經(jīng)營所需要的資金了。在廣泛實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，電腦的普及使得會計(jì)的日常工作都進(jìn)入到了信息化的發(fā)展階段，這對以往的會計(jì)工作模式來說已經(jīng)是很大的進(jìn)步了。雖然將財(cái)務(wù)管理的日常工作放到了電腦中來進(jìn)行，但是本質(zhì)上只是將手工操作簡單的復(fù)制到了電腦中而已，雖然提高了會計(jì)人員的工作效率，但是企業(yè)的經(jīng)營決策水平?jīng)]有得到提高，治標(biāo)不治本。
微觀的層面來講，會計(jì)管理由總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)等部分構(gòu)成，所以從功能上來看的話，會計(jì)核算模塊包括了總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊以及多幣種模塊和工資核算模塊等。
財(cái)務(wù)管理的主要功能都是基于會計(jì)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)的，通過會計(jì)核算將得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析生成報(bào)告，來進(jìn)行合理的預(yù)測和猜想，有利于財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)控制活動。財(cái)務(wù)管理的重心在于財(cái)務(wù)會計(jì)中的控制、分析和預(yù)測，側(cè)重于對業(yè)務(wù)發(fā)生前的計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)生中的控制和業(yè)務(wù)結(jié)束后的反饋。
ERP中的財(cái)務(wù)會計(jì)管理模塊經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)逐步完善了整個流程從事前到事后所有財(cái)務(wù)會計(jì)信息的反映，以及財(cái)務(wù)管理的信息處理和一體化、多層次的財(cái)務(wù)管理支持。這種形式的轉(zhuǎn)變，ERP財(cái)務(wù)管理發(fā)展中吸收并且結(jié)合了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念，又是的優(yōu)化了企業(yè)在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中的業(yè)務(wù)流程。
ERP財(cái)務(wù)會計(jì)管理支持企業(yè)向一體化經(jīng)營上轉(zhuǎn)變，不斷的為異地的分支企業(yè)提供一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算平臺。