財務(wù)是企業(yè)管理中的核心組成部分，對于ERP而言財務(wù)功能的主要目的是串聯(lián)起各個部門資金流信息。企業(yè)在日常運(yùn)作的過程中，所有活動產(chǎn)生的財務(wù)信息都可以被財務(wù)管理模塊捕捉到，從而進(jìn)行收集、分析、統(tǒng)計和匯總，企業(yè)的日常經(jīng)營狀況可以從這些財務(wù)報表中體現(xiàn)出來。ERP可以讓財務(wù)管理擁有更多的處理方式和極大的效率提升，這篇文章我們就了解下財務(wù)憑證的應(yīng)用和處理。
財務(wù)憑證的處理
將以往的財務(wù)處理模式用ERP中的財務(wù)管理來代替的話，整個管理流程會有質(zhì)的改變。使用ERP管理財務(wù)的情況下，企業(yè)的財務(wù)信息傳遞方式會發(fā)生改變，所有業(yè)務(wù)的細(xì)分環(huán)節(jié)都有不同的部門來完成，倉庫部門使用倉庫模塊，采購部門使用采購模塊，銷售部門使用銷售模塊，總賬由財務(wù)部門進(jìn)行管理，這樣就使得每個模塊的信息以一種緊密相連的方式高度集中，其中部分財務(wù)信息在業(yè)務(wù)活動時就已經(jīng)形成了。
在ERP系統(tǒng)的處理過程中，每一個環(huán)節(jié)的形成都會有對應(yīng)的信息作為基礎(chǔ)，并且支持隨時調(diào)取使用。傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理不管是一級核算還是二級核算，最后的會計憑證、財務(wù)信息、會計分錄等財務(wù)活動都是由財務(wù)部門進(jìn)行收集制作，然后在ERP中進(jìn)行處理，財務(wù)信息的采集在向業(yè)務(wù)的流程中蔓延，財務(wù)管理中所有的工作都是為了保證業(yè)務(wù)流程能夠準(zhǔn)確、高效的完成。
監(jiān)督財務(wù)流程信息
通過ERP系統(tǒng)將財務(wù)管理流程進(jìn)行了規(guī)范，使得企業(yè)有機(jī)會用一體化管理的方式來將財務(wù)信息來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域中延伸，財務(wù)部門的工作目的是為了保證財務(wù)處理環(huán)節(jié)的及時性和準(zhǔn)確性，讓財務(wù)人員可以使用ERP系統(tǒng)中來隨時調(diào)取和分析業(yè)務(wù)開展過程中的運(yùn)行數(shù)據(jù)，這就讓企業(yè)管理者有機(jī)會通過動態(tài)財務(wù)信息來實(shí)時監(jiān)督業(yè)務(wù)資金流動的過程，比如項目的整體預(yù)算信息、生產(chǎn)計劃的總量信息、采購環(huán)節(jié)的報價調(diào)整信息等。
財務(wù)管理是一個相對繁雜的環(huán)節(jié)，如何梳理好企業(yè)上下部門和財務(wù)管理之間的流程是管理好財務(wù)首要考慮的因素，利用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行有效的分類整合，提高企業(yè)對財務(wù)部門的掌握度，加強(qiáng)管理者的決策能力，幫助企業(yè)更快更好發(fā)展。