財務是企業管理中的核心組成部分,對于ERP而言財務功能的主要目的是串聯起各個部門資金流信息。企業在日常運作的過程中,所有活動產生的財務信息都可以被財務管理模塊捕捉到,從而進行收集、分析、統計和匯總,企業的日常經營狀況可以從這些財務報表中體現出來。ERP可以讓財務管理擁有更多的處理方式和極大的效率提升,這篇文章我們就了解下財務憑證的應用和處理。
財務憑證的處理
將以往的財務處理模式用ERP中的財務管理來代替的話,整個管理流程會有質的改變。使用ERP管理財務的情況下,企業的財務信息傳遞方式會發生改變,所有業務的細分環節都有不同的部門來完成,倉庫部門使用倉庫模塊,采購部門使用采購模塊,銷售部門使用銷售模塊,總賬由財務部門進行管理,這樣就使得每個模塊的信息以一種緊密相連的方式高度集中,其中部分財務信息在業務活動時就已經形成了。
在ERP系統的處理過程中,每一個環節的形成都會有對應的信息作為基礎,并且支持隨時調取使用。傳統企業的財務管理不管是一級核算還是二級核算,最后的會計憑證、財務信息、會計分錄等財務活動都是由財務部門進行收集制作,然后在ERP中進行處理,財務信息的采集在向業務的流程中蔓延,財務管理中所有的工作都是為了保證業務流程能夠準確、高效的完成。
監督財務流程信息
通過ERP系統將財務管理流程進行了規范,使得企業有機會用一體化管理的方式來將財務信息來源向業務領域中延伸,財務部門的工作目的是為了保證財務處理環節的及時性和準確性,讓財務人員可以使用ERP系統中來隨時調取和分析業務開展過程中的運行數據,這就讓企業管理者有機會通過動態財務信息來實時監督業務資金流動的過程,比如項目的整體預算信息、生產計劃的總量信息、采購環節的報價調整信息等。
財務管理是一個相對繁雜的環節,如何梳理好企業上下部門和財務管理之間的流程是管理好財務首要考慮的因素,利用ERP系統可以對企業的財務管理進行有效的分類整合,提高企業對財務部門的掌握度,加強管理者的決策能力,幫助企業更快更好發展。
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