MRP在市場上推出之后,之所以用極快的速度換代為MRPⅡ的重要原因就是前者中沒有集成財務系統,所以一個ERP管理軟件沒有集成一項完整高效的財務功能就是失敗的,因為這款失敗的ERP系統無法用一套完整的標準來規范和監督企業的生產經營活動。
ERP在實施的過程中,很多財務人員對財務管理模塊容易產生誤解,在實施ERP的過程中如果影響到財務人員的日常工作,他們或多或少的會認為其他部門建設信息化管理毫無意義,但是他們沒有意識到例如采購、銷售、倉庫、生產等部門實施信息化將會給財務管理帶來極大的便利。
第一、事實上市面上的許多ERP產品的建設過程都是從倉庫和總賬子模塊開始實施的,接著就是生產管理模塊的初步實施,生產部分作為比較復雜的部分,需要多方面的調試,最后在成本管理模式實施的時候到達頂峰。這種實施的過程和單獨的財務管理軟件實施過程不同的是,財務軟件的建設是相對封閉的,而ERP財務管理模塊在實施的時候需要與其他部門相配合才能順利實施。
第二、ERP財務管理模塊的整個實施過程是相對開放的,所以需要和其他們進行配合建設。個別財務人員不了解ERP的整體性,所以對出財務模塊以外的信息化建設進行排斥,這是非常片面的,完全沒有考慮到ERP系統的關聯性,發生這種情況的原因可能是財務人員只站在了財務管理的角度來看待信息化的建設,還有就是沒有從發展的角度來審視信息化建設帶來的意義。
第三、ERP作為一個企業資源管理系統,實施成功后不會立刻改變企業,而是一個漫長的過程,有企業適應的過程,也有企業挖掘軟件潛力的過程,這其實是一項非常重要的工作,將財務人員從日常繁雜的日常工作中解放出來,借助ERP軟件可以實現更高程度的財務管理模式。
從上述文章中我們可以看出,財務ERP有其獨特的應用范圍,但是還遠遠達不到替代企業ERP的程度,企業ERP的作用的意義遠遠超過了財務軟件所能觸及的范圍。所以企業的管理者不要將財務軟件誤當作企業ERP來使用,正確的方式是選擇資金流、物料和信息流都比較強大的軟件。
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