ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,存在的意義是讓管理者具有系統(tǒng)化的管理理念,結(jié)合先進(jìn)的管理軟件幫助決策層將企業(yè)進(jìn)行整合管理,將原本分散的部門緊密結(jié)合起來,提高企業(yè)運(yùn)作效率降低成本提高收益。企業(yè)的管理無可避免的會談到財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理對企業(yè)非常重要,那ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中起到什么樣積極的作用呢?
一、 采購中物流和資金流的統(tǒng)一
采購活動一開始就進(jìn)入了ERP的管轄范圍。采購部門需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售報(bào)表、生產(chǎn)部門訂單情況、倉庫存儲狀況等情況來進(jìn)行計(jì)劃的制定。采購回來后的物資需要經(jīng)過質(zhì)監(jiān)部門的驗(yàn)收才能進(jìn)行入庫管理,所有信息都記錄在倉庫軟件中。隨著物料庫存的增加,財(cái)務(wù)中的現(xiàn)金流就會減少,借助ERP的會計(jì)管理模塊,可以快速生成會計(jì)憑證,過賬以后系統(tǒng)會及時(shí)刷新應(yīng)付賬款和存貨賬戶,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了采購付款閉環(huán)中物流和資金流的結(jié)合統(tǒng)一。
二、 銷售中物流和資金流的統(tǒng)一
銷售部門從接到客戶訂單開始,就可以通知倉庫依據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)貨,這個(gè)時(shí)候存貨減少應(yīng)收賬單增加。ERP的會計(jì)界面生成會計(jì)憑證,過賬以后立即刷新應(yīng)收賬款和存貨有關(guān)的金額數(shù)據(jù)。一旦收到客戶的的付款通知,系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款會得到更新,從而達(dá)到銷售和付款閉環(huán)流程中物流和資金流統(tǒng)一的目的。
三、 生產(chǎn)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)部門會根據(jù)實(shí)時(shí)的生產(chǎn)訂單來申請物料的領(lǐng)用,此時(shí)物料減少導(dǎo)致成本增加,會計(jì)界面生成會計(jì)憑證進(jìn)入總賬,相關(guān)聯(lián)的會計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)得到及時(shí)的更新。當(dāng)加工完成后,成品會進(jìn)入倉庫后存儲,經(jīng)過生產(chǎn)會計(jì)憑證和如總賬后,減少了總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加了存貨賬戶的總額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理軟件通過整和部門中的數(shù)據(jù),促進(jìn)部門之間的信息交流,有效的解決了財(cái)務(wù)管理中信息收集的問題,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了積極的推動作用。財(cái)務(wù)管理一旦清晰明了后,企業(yè)的資金流管理更為方便,幫助企業(yè)解決壞賬的問題,更好的計(jì)算收益。
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