近年來企業(yè)信息化熱度逐漸高漲,ERP軟件作為一款企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件,它管理的范圍包括了人、財(cái)、物、生產(chǎn)、采購、銷售等企業(yè)機(jī)會(huì)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)接觸財(cái)務(wù)軟件的時(shí)間是要比ERP早的,但是財(cái)務(wù)軟件只能管理財(cái)務(wù)部門范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,那除了工作內(nèi)容上,ERP和普通的財(cái)務(wù)軟件到底還有什么區(qū)別呢?
一、管理模式
財(cái)務(wù)軟件從功能上更強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)用的事后進(jìn)行核算處理,對(duì)財(cái)務(wù)軟件來說其首要原則是實(shí)際發(fā)生原則,通俗點(diǎn)講就是它對(duì)企業(yè)目前資金流動(dòng)狀況的表現(xiàn)具有滯后性,只能在所有業(yè)務(wù)和情況發(fā)生之后根據(jù)既定事實(shí)來調(diào)整補(bǔ)救措施,這就是企業(yè)資金流信息、財(cái)務(wù)信息和企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)狀況脫節(jié)的重要因素。
而ERP的管理理念體現(xiàn)的是對(duì)流程發(fā)生前的事情準(zhǔn)備和實(shí)時(shí)調(diào)整,能將企業(yè)的信息流、資金流、物流進(jìn)行三流合一。整個(gè)運(yùn)作環(huán)境是實(shí)時(shí)進(jìn)行的,可以根據(jù)市場(chǎng)、客戶、突發(fā)情況進(jìn)行調(diào)整和及時(shí)反應(yīng)。
ERP和財(cái)務(wù)軟件的管理核心是明顯不同的,財(cái)務(wù)軟件工作的核心就是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而ERP是對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行管理,目的是提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí)降低管理成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、功能體現(xiàn)
ERP與財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)的功能也是不同的,要體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益就必須要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品成本,ERP在功能方面的優(yōu)勢(shì)可以讓管理者輕松計(jì)算出產(chǎn)品的綜合成本,事實(shí)上ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在可以從最基礎(chǔ)的采購材料費(fèi)開始計(jì)算,依次向上面進(jìn)行的材料費(fèi)、人工費(fèi)、間接成本等環(huán)節(jié)算出產(chǎn)品的最終成本。
計(jì)算出產(chǎn)品的成本之后結(jié)合市場(chǎng)的市場(chǎng)營(yíng)銷部門可以分析出產(chǎn)品的獲利性,ERP將傳統(tǒng)的賬務(wù)處理環(huán)節(jié)整合起來,不僅可以體現(xiàn)目前的資金狀況還可以全面的追溯資金的來龍去脈。
所以結(jié)合以上兩點(diǎn)我們可以看出來ERP和財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)有著不同的管理方式,ERP是將人、財(cái)、物等全面的整合性的管理,讓企業(yè)走上信息化發(fā)展的道路,而財(cái)務(wù)軟件的功能就比較片面,只能針對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,而且還具有滯后性。所以要想將企業(yè)進(jìn)行信息化的變革,還是需要借助ERP來實(shí)現(xiàn)。
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