企業想要通過上線財務ERP系統來幫助提高管理能力,首先要做到的是系統的正確篩選。但往往部分公司管理者在這個步驟當中,都會發生不理智的情況,從而導致選擇不到最適合自己的管理軟件,造成時間和資源的浪費。
財務管理軟件能夠針對企業的所有收支進行完整詳細的記錄,從采購到薪資、從市場活動到內部消耗等多個業務流程都需要數據化的管理,財務ERP系統則可以很好的實現這樣的幫助。這也是當下很多企業都會去做的一種選擇。想要不被市場更快的淘汰,做出這樣的改變才是正確的生存方式。
任何系統的選擇都要按照客觀實際來進行,特別要注意的是不能夠僅僅憑借個人的意志來決定。財務ERP系統的實施周期長且實施數據多,進行篩選的時候一定要保持足夠的理性。
1、借鑒同行實施經驗
同一個行業實施財務ERP系統的情況是非常普遍的。在企業沒有實施經驗之前,為了更好的分析系統的實際作用,完全可以去借鑒已經使用了的企業實施經驗。從直觀評價當中去理智的進行分析。可以明確的了解它的實施優缺點以及是否值得當下企業發展規劃,并且結合自己的訴求來更好的分析。
2、明確自身執行需求
企業上線財務ERP系統是一個比較緩慢且循序漸進的過程,在上線之前就要明確自身的發展規劃,這樣才能夠更好的了解自己的管理難題,從開發的過程來保障系統的高效執行性。這樣才不會導致不理智問題的發生。在長期規劃下,所有的開發才更加的有據可依。
3、注重產品的試用
現在很多供應商對自己開發的財務ERP系統的作用非常有信心,可提供試用的供應商也是比較多的。企業在選擇一款軟件的時候,要注重產品的試用。這樣切身的去進行把握,在具體的管理中去了解不同的財務管理軟件。使得最終的篩選結果是科學的,也是更加符合企業需要的。
4、綜合各流程討論
為了增加財務ERP系統的篩選優質性,要結合多個管理流程部門人員來進行綜合的討論。首先要做的是保障多個人員的參與,這樣才能夠帶來意見的沖突和矛盾,從采購、收支、薪資等多方面有不同的管理要求,都要在不斷的討論當中得以確定,這是系統開發必不可少的一個環節。
在財務ERP系統的選擇當中,企業花費的精力和時間和實際的效益是有很大關系的,更多的正視帶來的是更加優質的財務管理軟件,以上所提到的幾點都是需要更好把握的,只有保證自己在這個過程中的理智,企業的資源才不會被浪費。
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