當企業想要做好財務管理時,往往都會用當下最流星火熱的一種方式,那就是直接來使用財務ERP系統,但在面對不同企業需求的同時,它的具體的價格也會相應的發生變化,對于部分中小企業而言,又該如何正確的去解決預算和需求之間的矛盾?
一款企業管理軟件的價格一般是不固定的,這不僅需要企業和供應商之間的洽談,市場的指導標準價格也在不斷的發生變化。企業本身也要對系統有一個基本的了解,對自我的財務預算有一個大致的了解。這樣才能夠有更多的主動權,避免出現選擇了價格昂貴系統之后卻無法匹配的尷尬。
企業的發展會帶來多個矛盾,在需求和預算之間,以哪個要點為核心要根據企業的實際情況來決定,并且是可以發生不斷改變的,又應該如何來解決?
1、個性定制開發
對于一些預算充足、需求復雜的企業,所要面對的財務管理難題多的時候,是建議來使用財務ERP系統的定制開發。通過組建項目實施團隊來進行模塊的開發,更加符合現代化企業管理的財務要求,諸如人事薪資、交易出入、財務報表等多個方面,在充分的溝通之后來完成更近一步的管理提升。
2、了解自身核心需求
在進行財務管理功能模塊分析的時候,要結合相關的業務人員來進行討論和分析,從自身的財務核心需求來開發。對于預算較少的企業而言,可以通過減少不必要的需求來進行成本的控制,只保留關鍵的模塊,使得財務ERP系統的價格變得更容易接受,也能夠讓企業對軟件的實施更有信心,不會受其他因素的左右。
3、多階段開發流程
當企業在面對價格較高的財務系統時,為了避免給自身帶來較大的財務壓力,可以通過多階段的付款來緩慢進行,這樣既可以保障企業的正常經營,也能夠使得供應商能受到相應的款項。通過多階段的交付財務ERP系統費用來相應的減緩企業的財務壓力。
通常一款軟件的性價比、開發供應商、行業沉淀實力等,都會直接的來影響到系統的最后報價。從幾千到幾百萬的價格區間中,企業要明確自身的定位,了解到所能夠承擔的最大范圍,并且根據它來進行系統的篩選。
一般不同企業的收費標準是有很大差異的,這主要區別于系統的開發功能模塊質量、供應商品牌等因素,另外對于企業而言,想要就那些優質的財務管理優化,倘若有高性價比的財務ERP系統,即便是超出了預算范圍,也是可以大膽去進行嘗試的。
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