每家企業的發展,都離不開一個部門那就是財務,現代化企業想要做好財務工作,同樣需要財務管理系統的協助,而近年來部分企業引進財務管理系統,都容易忽略風險的問題,下面就來聊一聊風險規避問題。
企業在做好了引進軟件的決策,就一定會伴隨著風險,而這些風險也是該決策成功與否的關鍵,因此是企業需要特別注意的部分,下面就來看看企業需要注意哪些風險?
1、管理風險
作為企業新的決策和財務管理方式,企業在管理中可能一時難以轉變過來思維,使用財務管理系統時,對于管理還滯留在以前的模式,對于軟件的使用和實施缺乏相應管理標準,還將財務管理系統僅僅當做工具使用,對erp這一新事物認知不夠,那么財務工作上就會影響企業整體戰略,使企業無法達到預期的目標。
2、人員安排
在財務管理系統引進后,企業如果沒有給與更好的技術支持,調配或者招納更多軟件維護方面的技術人員,在后期軟件使用中,出現一些問題沒有人員可用,會造成軟件停滯,影響財務管理的進度,而對于普通操作人員,如果沒有進行充分的培訓,后期出現一點小問題可能都會過于依賴企業技術人員或軟件供應商,那么對于整體業務進度,也是會有風險的。
3、選購風險
這是財務管理系統最大的風險,企業的選購決定了軟件后期使用的情況,而選擇的匹配度更是關系都軟件整體實施;在選購軟件的過程中,需要結合功能、價格等因素,而部分企業往往會忽略一項或者多項,造成在軟型中出現類型不匹配,功能不符合的情況,讓企業承擔資金和時間成本外,還會影響到財務工作的進度。
1、著重人才管理
要想避免財務管理系統的人員配置問題,避免出現這些情況,企業需要提前進行復合型人才的培養,對財務人員不僅要求具備財務專業知識,還要懂計算機操作能力,特別是各類軟件的使用,避免在使用出現問題而給企業帶來風險。
2、轉變管理思維
上述的第一點風險,就是財務管理系統的管理,那么想要規避這一風險,企業要做到的就是盡早轉變企業管理思維在財務管理方面,在引進了財務管理系統后,思維與管理方式協同前進,結合我國當前大環境,才能避免軟件管理使用時出現不必要的風險。
3、注重選購環節
在進行財務管理系統的選購環節,企業需要特別關注,進行多方參考和了解,前期要做好企業財務工作上的需求整理,充分了解企業財務存在的問題,通過選擇軟件類型時,盡量將問題簡化,并通過軟件將問題進行有效的解決。
上文關于財務管理軟件風險相關的內容,可以了解到選好了類型的情況下,財務管理軟件是值得使用的,為了確保軟件能順利實施和使用,企業需要了解好軟件的風險,再采取相應措施有效規避。
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