什么時候上線定制ERP系統(tǒng)最適合？掌握時機(jī)很重要

ERP系統(tǒng)的使用目前在企業(yè)管理中已經(jīng)非常的普遍，數(shù)據(jù)化信息管理的理念已經(jīng)被大部分的企業(yè)所接受，但是否需要進(jìn)行定制ERP系統(tǒng)的使用還是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來決定。那么上線定制管理軟件在怎樣的時刻是最為適合的呢?

不同行業(yè)之間都有ERP系統(tǒng)的拓展，在具體的選擇中，要有很多的考慮才能夠做出最正確的決定。企業(yè)要從傳統(tǒng)的人工管理變?yōu)閿?shù)據(jù)化的信息自動化管理，這是一個具有跨越性的變化，沒有辦法做到一瞬間的轉(zhuǎn)變，需要更充分的準(zhǔn)備和正確的數(shù)據(jù)篩選。

一、什么時候上線定制ERP系統(tǒng)最適合?

企業(yè)只有在最合適的時機(jī)上線ERP系統(tǒng)才能夠最大程度的發(fā)揮它的作用，并不是隨意的選擇使用就可以了， 只有在企業(yè)最需要的時候，做到了及時的解決才最有用。

1、業(yè)務(wù)流程管理混亂

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程管理起來混亂無序、工作效率差強(qiáng)人意的時候，就需要進(jìn)行定制ERP系統(tǒng)的時候了，它更符合企業(yè)現(xiàn)代管理要求和執(zhí)行習(xí)慣。不管是從企業(yè)的采購、財務(wù)、訂單、庫存等管理來看，都可以更方面的契合，從企業(yè)內(nèi)部的需要出發(fā)，帶來的執(zhí)行效果一定通用的系統(tǒng)去選擇會更好。

2、執(zhí)行數(shù)據(jù)不夠完善

很多企業(yè)在選擇通用ERP系統(tǒng)之后，很多細(xì)節(jié)業(yè)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是沒有記錄到的，其中甚至不乏一些非常重要的信息。這主要還是系統(tǒng)還沒完全的掌握企業(yè)的內(nèi)部管理細(xì)節(jié)流程。在通用ERP系統(tǒng)的使用中是比較常見的。企業(yè)這個時候要進(jìn)行定制ERP系統(tǒng)來更好的掌握數(shù)據(jù)的變更，了解市場的最新動向。

3、想要實(shí)現(xiàn)長久的發(fā)展跨越

定制ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢就是它的二次開發(fā)能力，對于不同目標(biāo)的企業(yè)來說，如果想要長久的執(zhí)行，通用的系統(tǒng)顯然是不太適合的。它的生命力非常有限，同時無法伴隨市場的變更來優(yōu)化自己的功能模塊。如果無法帶來幫助，企業(yè)只能進(jìn)行系統(tǒng)的更換，愜意的成本會更高，正常的經(jīng)營也會被打亂。定制管理軟件可以隨時進(jìn)行調(diào)整和定制。

二、定制ERP系統(tǒng)的局限性

當(dāng)然任何事物都有其存在的兩面性，企業(yè)來嘗試定制ERP系統(tǒng)的同時，也要了解到它的局限性。首先系統(tǒng)的作用受供應(yīng)商的局限，倘若供應(yīng)商的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和開發(fā)實(shí)力不足的話，會帶來巨大的影響，即使系統(tǒng)上線之后，也很有可能無法實(shí)現(xiàn)更大的幫助。

其次定制的企業(yè)管理軟件的成本一般而言會更高，它更具針對性，開發(fā)時間和開發(fā)所花的精力會更多。中小企業(yè)想要嘗試的話就一定要注意成本的控制，不要給自己帶來較大的經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇，一定要經(jīng)過各個部門之間的討論，不會造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，同時也要掌握好上線系統(tǒng)的時機(jī)，有計劃有方法的執(zhí)行。