ERP系統的使用目前在企業管理中已經非常的普遍,數據化信息管理的理念已經被大部分的企業所接受,但是否需要進行定制ERP系統的使用還是要根據企業的實際情況來決定。那么上線定制管理軟件在怎樣的時刻是最為適合的呢?
不同行業之間都有ERP系統的拓展,在具體的選擇中,要有很多的考慮才能夠做出最正確的決定。企業要從傳統的人工管理變為數據化的信息自動化管理,這是一個具有跨越性的變化,沒有辦法做到一瞬間的轉變,需要更充分的準備和正確的數據篩選。
企業只有在最合適的時機上線ERP系統才能夠最大程度的發揮它的作用,并不是隨意的選擇使用就可以了, 只有在企業最需要的時候,做到了及時的解決才最有用。
1、業務流程管理混亂
當企業內部的業務流程管理起來混亂無序、工作效率差強人意的時候,就需要進行定制ERP系統的時候了,它更符合企業現代管理要求和執行習慣。不管是從企業的采購、財務、訂單、庫存等管理來看,都可以更方面的契合,從企業內部的需要出發,帶來的執行效果一定通用的系統去選擇會更好。
2、執行數據不夠完善
很多企業在選擇通用ERP系統之后,很多細節業務當中出現的數據是沒有記錄到的,其中甚至不乏一些非常重要的信息。這主要還是系統還沒完全的掌握企業的內部管理細節流程。在通用ERP系統的使用中是比較常見的。企業這個時候要進行定制ERP系統來更好的掌握數據的變更,了解市場的最新動向。
3、想要實現長久的發展跨越
定制ERP系統的優勢就是它的二次開發能力,對于不同目標的企業來說,如果想要長久的執行,通用的系統顯然是不太適合的。它的生命力非常有限,同時無法伴隨市場的變更來優化自己的功能模塊。如果無法帶來幫助,企業只能進行系統的更換,愜意的成本會更高,正常的經營也會被打亂。定制管理軟件可以隨時進行調整和定制。
當然任何事物都有其存在的兩面性,企業來嘗試定制ERP系統的同時,也要了解到它的局限性。首先系統的作用受供應商的局限,倘若供應商的開發經驗和開發實力不足的話,會帶來巨大的影響,即使系統上線之后,也很有可能無法實現更大的幫助。
其次定制的企業管理軟件的成本一般而言會更高,它更具針對性,開發時間和開發所花的精力會更多。中小企業想要嘗試的話就一定要注意成本的控制,不要給自己帶來較大的經濟壓力。企業進行系統開發方式的選擇,一定要經過各個部門之間的討論,不會造成企業資源的浪費,同時也要掌握好上線系統的時機,有計劃有方法的執行。
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