企業生產和市場交易活動的進行,都離不開重要的采購環節。隨著采購ERP系統的執行, 它能夠有效的實現成本、訂單等數據的多樣管控。作為嶄新時代中的有效嘗試,而在具體的執行過程中,它的管控要點是需要企業多加注意的。
采購ERP系統是ERP系統針對不同行業的采購管理而開發的一款企業資源計劃管理軟件。它能夠滿足企業在不同采購要求下的管理。并且在激烈的市場競爭當中獲得更多的客戶認可。而數據化的管理相比較于傳統的發展,需要的是更多的配合和溝通,最大程度上來滿足企業的采購管控。
即便是針對不同的行業,他們所面對的管理難題實質上是大同小異的,而一些關鍵的采購管理重點,是都不能夠忽略。
1、對成本的控制
在企業的采購當中,尤其是對生產制造企業而言,采購成本的控制一直是管理中的重點,傳統的管理下,無法做到真正有效的解決企業預算。通過采購ERP系統的使用,能夠對整個供應商的報價進行分析,有效的篩選到最符合企業需求的采購方式。同時對于采購人員起了完整流程的監督作用,防止了采購過程中徇私舞弊情況的出現。
2、保障采購質量
采購結果的質量好壞,能夠直接影響到生產產品的優劣、企業下游業務能否有效的開展執行。采購ERP系統的一大關鍵是保障采購的質量,在具體的實施過程中將供應商的多個數據進行分析,從原料參數到供應商口碑等,實現優質的采購選擇。
3、監督流程進行
靠譜的采購ERP系統能夠貫穿整個管理流程,根據企業的需求來進行總體的把握,諸如采購驗收時間、合同簽訂、采購資金交付等。能夠實現全面的監控,管理者能夠直觀透明的了解到每一個流程的數據變化和發展進度,也從另一方面保障了供求雙方的基本權益。
采購ERP系統效益的實現,關鍵的還是要看實施過程能夠有序而高效的進行。作為主體的企業而言,要做到有效的配合。
1、整體的觀念轉變
采購ERP系統的實施過程中,不僅需要的是管理層的完全配合,它貫穿的是整個采購業務,相關部門的管理理念也有有一定的轉變,這樣執行才會變得更加的通暢,不會遇到配合上的阻礙。保障了系統進行的穩定性,這樣它的效益才能夠更好的體現。
2、給予足夠信任
一些初次使用系統的企業對于它的執行是不夠了解的。需要的是在數據收集、權限、人員配合等方面要足夠的信任。既然已經開始實施了,就需要在一定周期里完全的讓其對采購流程進行全面的管控。
以上所介紹的兩點是企業在實施當中要最為注意的方面,當然還有很多的細節是需要我們要注意的,只有做好了充分的準備,才能夠在實施采購ERP系統的過程中規避更多的缺點。
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