采購ERP系統(tǒng)的管理重點(diǎn)是什么？需要企業(yè)怎樣配合？

企業(yè)生產(chǎn)和市場交易活動(dòng)的進(jìn)行，都離不開重要的采購環(huán)節(jié)。隨著采購ERP系統(tǒng)的執(zhí)行， 它能夠有效的實(shí)現(xiàn)成本、訂單等數(shù)據(jù)的多樣管控。作為嶄新時(shí)代中的有效嘗試，而在具體的執(zhí)行過程中，它的管控要點(diǎn)是需要企業(yè)多加注意的。

采購ERP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)針對不同行業(yè)的采購管理而開發(fā)的一款企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件。它能夠滿足企業(yè)在不同采購要求下的管理。并且在激烈的市場競爭當(dāng)中獲得更多的客戶認(rèn)可。而數(shù)據(jù)化的管理相比較于傳統(tǒng)的發(fā)展，需要的是更多的配合和溝通，最大程度上來滿足企業(yè)的采購管控。

一、采購ERP系統(tǒng)的管理重點(diǎn)

即便是針對不同的行業(yè)，他們所面對的管理難題實(shí)質(zhì)上是大同小異的，而一些關(guān)鍵的采購管理重點(diǎn)，是都不能夠忽略。

1、對成本的控制

在企業(yè)的采購當(dāng)中，尤其是對生產(chǎn)制造企業(yè)而言，采購成本的控制一直是管理中的重點(diǎn)，傳統(tǒng)的管理下，無法做到真正有效的解決企業(yè)預(yù)算。通過采購ERP系統(tǒng)的使用，能夠?qū)φ麄€(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，有效的篩選到最符合企業(yè)需求的采購方式。同時(shí)對于采購人員起了完整流程的監(jiān)督作用，防止了采購過程中徇私舞弊情況的出現(xiàn)。

2、保障采購質(zhì)量

采購結(jié)果的質(zhì)量好壞，能夠直接影響到生產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)劣、企業(yè)下游業(yè)務(wù)能否有效的開展執(zhí)行。采購ERP系統(tǒng)的一大關(guān)鍵是保障采購的質(zhì)量，在具體的實(shí)施過程中將供應(yīng)商的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從原料參數(shù)到供應(yīng)商口碑等，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的采購選擇。

3、監(jiān)督流程進(jìn)行

靠譜的采購ERP系統(tǒng)能夠貫穿整個(gè)管理流程，根據(jù)企業(yè)的需求來進(jìn)行總體的把握，諸如采購驗(yàn)收時(shí)間、合同簽訂、采購資金交付等。能夠?qū)崿F(xiàn)全面的監(jiān)控，管理者能夠直觀透明的了解到每一個(gè)流程的數(shù)據(jù)變化和發(fā)展進(jìn)度，也從另一方面保障了供求雙方的基本權(quán)益。

二、企業(yè)要怎么配合系統(tǒng)實(shí)施?

采購ERP系統(tǒng)效益的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵的還是要看實(shí)施過程能夠有序而高效的進(jìn)行。作為主體的企業(yè)而言，要做到有效的配合。

1、整體的觀念轉(zhuǎn)變

采購ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中，不僅需要的是管理層的完全配合，它貫穿的是整個(gè)采購業(yè)務(wù)，相關(guān)部門的管理理念也有有一定的轉(zhuǎn)變，這樣執(zhí)行才會(huì)變得更加的通暢，不會(huì)遇到配合上的阻礙。保障了系統(tǒng)進(jìn)行的穩(wěn)定性，這樣它的效益才能夠更好的體現(xiàn)。

2、給予足夠信任

一些初次使用系統(tǒng)的企業(yè)對于它的執(zhí)行是不夠了解的。需要的是在數(shù)據(jù)收集、權(quán)限、人員配合等方面要足夠的信任。既然已經(jīng)開始實(shí)施了，就需要在一定周期里完全的讓其對采購流程進(jìn)行全面的管控。

以上所介紹的兩點(diǎn)是企業(yè)在實(shí)施當(dāng)中要最為注意的方面，當(dāng)然還有很多的細(xì)節(jié)是需要我們要注意的，只有做好了充分的準(zhǔn)備，才能夠在實(shí)施采購ERP系統(tǒng)的過程中規(guī)避更多的缺點(diǎn)。