采購環(huán)節(jié)是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的一部分,對于當前日益泛濫的互聯(lián)網(wǎng)技術應用,現(xiàn)代化企業(yè)通過采購erp系統(tǒng)可以起到很好的改善,關于采購管理軟件的功能模塊具體有哪些,可以通過本文內(nèi)容進行了解。
1、采購發(fā)票
企業(yè)的采購環(huán)節(jié),會接觸到很多商品,而發(fā)票不僅僅是一種采購的憑證,也是企業(yè)財務需要的重要單據(jù),因此系統(tǒng)提供了發(fā)票儲存管理功能,不僅有效的管理了發(fā)票,還能給財務報賬提供方便的調(diào)用操作,更好與企業(yè)其他部門相聯(lián)系。
2、材料管理
因為采購不僅僅是各類企業(yè)用品、器械的采購,對于一些生產(chǎn)加工行業(yè)來說,還會涉及到各種產(chǎn)品物料、遠材料的采購,因此采購erp系統(tǒng)提供了物料的管理,方便采購人員了解各類物品材料的消耗情況,并在一定的數(shù)量時,系統(tǒng)會給與報警提示,方便及時采購到所需物品等。
3、資料管理
采購環(huán)節(jié)涉及到的各類資料、合同、票據(jù)等進行集中管理,取代傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)管理形式,采購erp系統(tǒng)可以進行快速準確的保存,在需要的時候快速查找獲取,讓管理人員和操作人員可以隨時管控相關信息。
4、采購訂單
因為企業(yè)的采購不是一次的,每個月每周甚至每天可能都有需要采購的物品,那么這些龐大的訂單,采購erp系統(tǒng)也能夠進行高效管理,并按照訂單日期、類型、價格、數(shù)量等進行分類,在后續(xù)工作中,方便需要的人員快速查找調(diào)用。
5、供應商管理
采購的時候,會接觸到多行業(yè)、不同規(guī)模、不同品質(zhì)的供應商,而每次供應商的篩選都是非常繁瑣的,因此采購erp系統(tǒng)不僅提供了供應商信息集合管理,還對各個供應機構的產(chǎn)品品質(zhì)、服務質(zhì)量、打款時間等進行信譽分的排名,幫助企業(yè)快速篩選出合格的供應機構,快速完成采購。
6、質(zhì)量檢測
對于采購進企業(yè)的各種物品、材料,企業(yè)都需要進行嚴格的質(zhì)量檢測,采購erp系統(tǒng)提供的這項功能,可以記錄下檢測的信息,并隨時將檢測數(shù)據(jù)生成表報,供管理人員直觀了解到質(zhì)量情況。
1、確保數(shù)據(jù)準確性
對比與傳統(tǒng)的管理模式,人工統(tǒng)計、紙質(zhì)記錄?采購erp系統(tǒng)可以有效確保不管是單據(jù)還是采購各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確性,避免企業(yè)在采購方面出現(xiàn)問題,最終數(shù)據(jù)誤差導致的經(jīng)濟損失。
2、保證文件安全性
人工管理疏漏會比較大,特別是紙質(zhì)人工的管理,容易出現(xiàn)遺失的情況,而系統(tǒng)內(nèi)部保存的方式,除了確保了準確性,對于安全性和使用便捷性也有了較大的幫助,讓企業(yè)更方便獲取管理。
3、報警增強及時性
以往傳統(tǒng)的采購,需要倉庫等人統(tǒng)計后才能知道哪些物料需要采購,而采購erp系統(tǒng)可以對快要消耗完的物料,進行實時數(shù)量檢測,在檢查到數(shù)量不足時,給與報警讓采購人員及時掌握采購信息,對某物料及物品進行快速采購,避免耽誤業(yè)務進度。
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