合同管理軟件免費的推薦實施嗎？以下幾點需要警惕！

企業的經濟效益，某種理解上可以理解為兩家公司達成的契約，用官方的說法就是合同的形式展現，而這些合同文件需要管理，合同管理軟件就是為此誕生，下面對合同管理軟件免費版是否推薦進行介紹，歡迎企業瀏覽參考。

一、合同管理軟件能帶來哪些幫助?

企業經營活動中，會與甲方乙方企業簽訂協議，從而就會產生合同，那么對于企業各類產品銷售、項目等產生的合同，通過合同管理軟件實現快速有效的管理，那么合同管理軟件具體有哪些作用呢?

1、查詢管理方便

對比傳統人工紙質合同管理，一份合同可能有兩三張紙打印管理，這對人工管理來說增加了其工作量，在查詢的時候需要花很長的時間去翻找，而合同管理軟件直接存儲在系統中，在需要的使用一個簡單的查詢操作，就能快速得到相應時間、項目、金額的合同，不僅提高了管理效率，還提升了效率。

2、節省企業成本

紙質的合同文件管理，不僅需要耗費大量的紙張，還要準備特定的存儲空間，保管存放這些文件，另外保管合同的人員也是企業要承擔的成本，而合同管理軟件通過電子合同，系統直接快速存放，還不需要專人花時間去整理，用完寄存非常方便，也節省了企業紙張部分的開銷，達到節省成本綠色辦公的效果。

3、人性化報表

企業的各種合同，后期發展會需要對這些合同進行分析，來判斷后續決策，因此合同管理軟件提供了智能報表，不用通過大量的核算和總結來完成，就能得出直觀的合同數據變化和情況，從而進行有科學依據的制定企業未來發展計劃。

4、安全保障

改變傳統人工低效率的管理，合同管理軟件采用電子合同存儲方式，既能快速完成錄入和存儲，還設置了加密和權限功能，讓企業管理層人員才能了解到合同信息，保證合同的安全性，也避免紙張存儲遺失和泄露的情況。

二、合同管理軟件免費版推薦實施嗎?

以上合同管理軟件的作用和優點，可以了解到現代化企業發展中，合同管理軟件的重要性，那么再轉到合同管理軟件免費版的問題上，雖然有些免費軟件確實不錯，且功能符合企業發展，但是存在幾點隱患，如果長期發展是不建議企業采用的。

1、穩定性

合同管理軟件的實施，是現代化企業制定長遠發展戰略邁出的第一步，而長遠的發展下就要考慮到未來合同管理軟件的一些情況，比如企業模式轉變、經營項目增加等，就要對合同管理軟件進行增改模塊及功能，而免費版合同管理軟件實現這一操作就比較困難，企業可能會進行二次軟件購買;并且軟件的更新維護和bug等問題的處理，也不夠及時，對于時間就是利益的企業來說，會影響其工作進度和經濟效益。

2、安全性

因為沒有專業團隊和人員對合同管理軟件保底管理，軟件如果被黑客攻擊，或者出現bug等，容易造成企業重要合同數據丟失，造成企業機密合同泄露，嚴重情況可能導致企業蒙受重大經濟損失。

通過這些內容的描述，企業應該明確了合同管理軟件的重要性，而不管是銷售、建筑工程等哪個行業，使用免費版的合同管理軟件是一定要謹慎考慮的，如果想要了解合同管理軟件價格及其他信息，請撥打頁面電話，朗速科技將提供全面、可靠的內容解答。