免費(fèi)版的合同管理軟件有好用的嗎?這是很多想下載和安裝使用免費(fèi)合同管理系統(tǒng)的用戶都有的疑問，雖然有不少用戶通過免費(fèi)合同管理軟件取得了不錯的管理效果，但為了規(guī)避風(fēng)險，在使用之前這三大缺點你不得不知!

一、免費(fèi)合同管理軟件的缺點

首先，很多免費(fèi)的合同管理軟件都會攜帶木馬或病毒，盲目下載安裝會使電腦感染病毒，可能導(dǎo)致個人或公司項目數(shù)據(jù)泄露，造成嚴(yán)重的財務(wù)損失。

其次，如果是破解的免費(fèi)合同管理軟件，通常會通過數(shù)據(jù)庫變更繞過正版軟件的驗證機(jī)制。這種操作容易造成程序異常或不穩(wěn)定，導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失。試想一下，如果你用破解版來進(jìn)行客戶的合同處理，不幸中招，那么等待你的很可能是失業(yè)。

最后，免費(fèi)版的合同管理軟件往往存在安裝失敗、閃回等諸多問題。此外還可能損壞計算機(jī)系統(tǒng)，影響其他計算機(jī)功能的正常運(yùn)行。

二、如何判斷免費(fèi)版的合同管理軟件是否好用?

1、企業(yè)的合適度

合同管理系統(tǒng)需要對整個項目過程的信息進(jìn)行處理和分析，以便管理者對項目的進(jìn)度安排做出相應(yīng)的調(diào)整。如果選擇的軟件不適合所處行業(yè)的管理特點，不能為企業(yè)準(zhǔn)確做出正確的信息分析，導(dǎo)致誤導(dǎo)管理者，造成決策失誤，將帶來巨大的損失。這與是否免費(fèi)無關(guān)，只取決于合同管理軟件本身的流程設(shè)計是否合理。

2、研發(fā)團(tuán)隊的能力

一個合格的合同管理軟件產(chǎn)品，背后一定有一個無論在質(zhì)量還是技術(shù)上都比較穩(wěn)定、成熟的研發(fā)隊伍。軟件供應(yīng)商團(tuán)隊開發(fā)的合同管理系統(tǒng)必須經(jīng)過無數(shù)次的測試，并成功地應(yīng)用于實際企業(yè)，才能保證其成功實施的比率。這與合同管理軟件是否免費(fèi)無關(guān)，只看研發(fā)團(tuán)隊的實力。

3、后期維護(hù)

既然合同管理系統(tǒng)是軟件，存在著軟件故障的可能性。如果供應(yīng)商不提供后期維護(hù)，出現(xiàn)問題而你又不是專業(yè)人士，可能會丟失大量存儲的信息，造成不可估量的損失。

而且若提供后期維護(hù)，則會有專人來檢查軟件，并及時進(jìn)行修改。當(dāng)合同管理系統(tǒng)跟不上企業(yè)的發(fā)展時，軟件可以重新開發(fā)，不用擔(dān)心軟件會不適應(yīng)形勢的發(fā)展。在這一點上，也與是否免費(fèi)無關(guān)，因為一些免費(fèi)版的合同管理軟件仍然有后期維護(hù)服務(wù)。