哪個免費的電子檔案管理軟件好用?雖然不同用戶對好用的定義有所不同，但功能能滿足核心需求及操作難度不大是普遍要求，那么這樣的免費電子檔案管理系統在哪能下載到呢?
一、好用的電子檔案管理軟件不免費的原因
1、研發和維護成本高
首先，我們了解一下在用戶眼中好用的電子檔案管理軟件是什么樣的?他們眼中的好用大多指容易上手、流程清晰及滿足實際需求。電子檔案管理軟件產品要達到這些要求，要么產品已經經過了反復的優化和完善，要么就是有專人來指導您如何使用，幫助你配置自己的個性化需求。前一種肯定是企業花費巨資進行開發和維護，后一種則是企業擁有一個專門的團隊進行傾力維護。兩者都需要大量的專業人才，和投入大量的資金。這種電子檔案管理軟件完全免費?除非軟件供應商是慈善機構!
2、運營成本高
不少客戶明白電子檔案管理軟件的開發成本高，但他們認為購買的是成熟產品，不應該把開發成本分擔到自己頭上，其實這是不現實的。電子檔案管理軟件不僅前期開發需要研發成本，后期品牌推廣、市場推廣等運營活動也需要成本。沒有市場投入的電子檔案管理軟件品牌，你根本就看不到，或者你要花費很高的代價去尋找。且電子檔案管理軟件針對不同行業、不同客戶需要有不同的解決方案，這也是需要有專業的人來處理的，對于軟件供應商來說這也是一筆不小的支出。
3、售后成本高
好用的電子檔案管理軟件背后一般都有一支強大的售后團隊，這個團隊需要及時解決用戶在使用過程中所遇到的各種問題。所以不懂技術的普通客服人員難以勝任，一般都由供應商的實施團隊來擔任。如果需要上門服務，那么時間成本和人力成本會更高。
二、免費檔案管理系統在哪能下載?
不少人是通過直接在瀏覽器中搜索的方式來尋找和下載需要的辦公管理軟件的，比如需要對電子文檔進行管理就搜“免費電子檔案管理軟件下載”，這種方式得到的結果大多是下載站的內容，里面雖然軟件種類眾多，但很多是盜版的或帶有廣告的，因此朗速科技不推薦大家使用這種方式。
要想下載到比較正規可靠的免費電子檔案管理軟件，朗速建議大家先根據企業需求挑選好品牌，然后直接到品牌官網上去找下載地址，如果找不到地址可以聯系客服人員給你發送。
雖然仔細尋找也能下載到免費的電子檔案管理軟件，但這些軟件是否真的好用是完全沒有保障的，因此朗速科技還是建議大家購買付費版本的，這也是對自身權益的一種保障。還不知道哪個電子檔案管理軟件好用的客戶，可以先查看朗速科技的相關介紹~