電子檔案管理軟件貴不貴?電子檔案管理軟件的市場價格存在較大差異，最便宜的可能一個月只要幾百塊，貴的一次需要支付數十萬，那么到底買哪種檔案管理系統最劃算呢?朗速科技通過本文為大家分析~
一、電子檔案管理軟件的價格
1、現成版系統的價格
現成版的電子檔案管理軟件，其功能和流程是固定的，性能也比較穩定，價格一般在幾千到十幾萬之間不等。但是現成的系統有一個不好的地方，就是該電子檔案管理系統不是根據您企業的實際情況而研發的，它是根據大多數企業大概需要解決的問題而研發的系統，所以在系統的功能方面可能不能完全滿足你企業的需求，或者超過了你企業的需求。由于這種電子檔案管理軟件的價格是固定，因此不會因為你不需要某些功能就減少對應功能的費用。
2、定制版系統的價格
定制版的電子檔案管理軟件，其功能和流程可以根據用戶的需求進行定制增加，所以可以很好滿足用戶的實際使用需求，同時性能也很穩定，一般是在十幾萬以上。這個定制的價格，會因為功能需求和流程的工作量而變化，例如要和財務系統、OA辦公系統、ERP系統等無縫對接，增加一些自動計算薪資、員工能力數據分析等功能，這樣的話價格就會更高些少。
二、哪種電子檔案管理系統劃算?
很多人理解中的劃算就是低價，但電子檔案管理系統的價格并不是越低越好，一般價值與價格成正比，因為從產品研發、升級換代，到后續服務、培訓、技術支持等各個環節都會產生成本，最好通過不斷升級來滿足企業發展日新月異的需求。只一味的注重低價格，最后應用不起來還是得不償失。所以價格合理才是最好的選擇，比如朗速科技的電子檔案管理系統，價格透明，不含任何水分，不讓客戶花費一分冤枉錢，即使你對軟件市場一無所知，也可以放心購買。
此外，真正劃算的電子檔案管理軟件應該搭建在同一個平臺上，功能齊全，能夠滿足企業的各種業務需求，這樣才可以最大限度地降低部署其他商業應用系統的成本，節省企業在使用分布式系統時需要支付的升級和維護成本。
最后，高性價比的電子檔案管理軟件要具有強大的內部集成能力外，還要與企業現有的硬件/軟件對接，具有較強的開放性、兼容性和靈活性，移動終端/PC終端聯動，全面管理運營數據，快速提高管理效率。如朗速科技的電子檔案管理系統，一次購買，即可用一套軟件實現員工賦能與組織協同，達成企業HR全模塊數字化管理目標。