免費工程檔案管理軟件有好用的嗎?這是很多想節約成本又怕免費檔案管理軟件在使用上存在風險的用戶都關心的問題,其實免費的工程檔案管理軟件到底好不好除了與軟件本身有關外,還與企業的需求和技術能力等有關,那么哪下載的免費版工程檔案管理軟件更可靠呢?
其實免費工程檔案管理軟件好不好用是相對而言的,如果你所在的企業業務非常的簡單,施工圖紙的種類也很少,每天需要審批的文檔就那么一兩種,那么你就算是使用Excel制作的工程檔案管理軟件也能滿足需求,免費檔案管理系統對你而言就是好用的。
或者企業內部有人能對下載的免費工程檔案管理軟件進行開發和維護,那么你在使用上就有了基礎的保障,免費版的也可以變得好用。
但如果你既沒有懂開發和維護的人員,每天又有巨大的施工資料需要處理,使用免費工程檔案管理軟件就會變得很雞肋。不管是供應商提供的,還是自己用軟件開發的,和付費的工程檔案管理軟件比起來都存在功能和數據安全上的缺陷。
而且這類軟件一旦出現問題,沒有供應商能提供相關的售后服務,若企業自己解決不了只能中途放棄。所以到底要不要用免費的工程檔案管理軟件還需要結合企業的實際情況和未來發展做考量。
1、各種下載站的鏈接
現在不管你想下載什么樣的軟件,在各種各樣的下載站總能找到打包上傳的鏈接。這些網站提供的免費工程檔案管理軟件可能是軟件供應商自己上傳的,也可能是站長上傳的破解版和盜版資源,因此在使用的過程中需要注意功能和安全性問題。
2、自己用軟件開發
如果企業自己有技術團隊可以利用Access、Excel等開發出一款最簡單的工程檔案管理軟件,自己開發的檔案管理軟件特點大致都是相同的,由于會產生內部開發成本,嚴格意義上來說不算完全免費,但也是非常靈活和便宜的一種方式了。
3、供應商官網下載
我國工程檔案管理軟件供應商的數量還是比較龐大的,一些供應商(特別是中小型)為了吸引客戶會將一個產品的某個系列免費提供給客戶使用。想使用免費工程檔案管理軟件的用戶可以到這些供應商的官網上去下載,但一定要看清下的是免費版還是試用版,因為試用版到期后是需要付費的。
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