工程檔案管理軟件價格：解讀工程檔案管理系統的成本構成

建設工程企業在選擇檔案管理軟件時最關心的問題無外乎價格、功能、實施周期和服務質量，但就算是同一廠商的產品，不同版本的報價也存在較大差異，其實想要準確的知道工程檔案管理軟件的價格，離不開對工程檔案管理系統成本構成的解讀!

一、工程檔案管理軟件多少錢?

因為工程檔案管理軟件的定制和實施要根據企業的具體需求，然后進行價格計算，所以工程檔案管理軟件的價格是沒有固定答案的。考慮到企業本身的需求，哪些模塊必須歸企業所有，哪些是不必要的，哪些需要重新開發，這些在建設工程企業需要引入檔案管理系統之前就已經明確了，因為這會直接影響一套檔案管理軟件的價格。如果系統中功能模塊很少，對應的工程檔案管理軟件的價格也不會太高。

如果企業規模大，工程檔案管理軟件的功能模塊自然會增加，價格也會更高。因此，很難判斷一套工程檔案管理軟件的成本是多少。一般而言，不同品牌、不同版本的系統價格自然會有所不同。工程檔案管理軟件的市場價格確實不均衡，有高有低。

二、工程檔案管理軟件的成本構成

1、用戶數

同時使用工程檔案管理系統的用戶數決定價格，而使用系統的用戶越多，價格越高。

2、地點數量

如果您的企業在多個地點都有項目，且都需要實施工程檔案管理軟件，你們供應商可能會收取更多的費用，因此在選擇檔案管理軟件供應商時，您應該先確定他的定價模式。

3、基礎設施成本

運行工程檔案管理軟件所需的硬件成本已包含在基礎架構成本中。成本因公司而異，但通常包括備份、存儲、臺式計算機和服務器基礎架構。一般基礎設施成本可能占檔案管理軟件實施總成本的10%到20%。

4、軟件的升級更新

隨著建設工程企業的不斷發展變化，需要對檔案管理系統升級更新以適應企業的各種變化，這會增加企業對軟件二次開發的費用。工程檔案管理軟件的實施是一個長期的過程，這就無疑增加了企業的使用成本，所以企業在進行選型時要多方面的考察成本的因素，力求找到一款性價比高的工程檔案管理軟件，這樣才有利于企業的長遠發展!