如何選擇一個適合企業(yè)的合同管理系統(tǒng)？

合同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對合同的起草、簽訂、文本管理、執(zhí)行進度、合同變更、實際結算、合同結算等信息進行全面的統(tǒng)計分析，使企業(yè)能夠輕松管理合同。本文將與大家分享選擇合同管理系統(tǒng)時應該考慮的四個方面，繼續(xù)往下看。

經(jīng)濟交易從古至今的發(fā)展都會涉及到合同管理的問題。然而，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，經(jīng)濟合作合同越來越多，會出現(xiàn)以下情況:

1. 合同文件占用空間過多，影響企業(yè)形象;

2. 合同管理費力，需要一定的時間和精力來滿足緊迫的合同需求;

3. 合同管理不能及時歸檔，統(tǒng)一管理。

然而，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息時代的發(fā)展，新一代的辦公管理軟件——合同管理系統(tǒng)應運而生，它可以幫助企業(yè)從合同的起草、簽訂、文本管理、實施進度、合同變更、實際結算、合同結算等各個環(huán)節(jié)對合同的信息進行全面的統(tǒng)計分析，使企業(yè)能夠輕松管理合同。

同時，合同管理系統(tǒng)關系到企業(yè)的經(jīng)濟命脈發(fā)展，因此選擇一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)非常重要。現(xiàn)在我們來分析一下如何選擇一個好的合同管理系統(tǒng)。

一、使用企業(yè)合同管理系統(tǒng)的目的。

有了明確的目的選擇，就可以保證選擇的系統(tǒng)符合企業(yè)本身的需求。比如你希望企業(yè)合同管理系統(tǒng)幫助解決什么問題，選擇系統(tǒng)可以投入的成本預算是多少等等。

二、根據(jù)企業(yè)實際需要選擇。

對的才是最好的。選擇一個合同管理系統(tǒng)就像自己買衣服鞋子，別人合適的衣服鞋子不一定剛好適合你?因此，如果你想選擇一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)的實際需要。

三、從功能上選擇。

不是說功能越復雜，合同管理系統(tǒng)就會越強，而是它所具有的功能是否能滿足企業(yè)的需求。而一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)一般具有以下特點:

移動性:移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以支持領導和員工出差或外出工作，可以隨時隨地查閱合同文件，保證工作的順利進行。

可搜索性和定制性:合同管理系統(tǒng)是為了取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，所以一個好的合同管理系統(tǒng)可以支持企業(yè)設置的關鍵詞搜索，快速、準確、辛苦地找到想要的合同。

數(shù)據(jù)分析:一個好的合同管理系統(tǒng)可以深入了解合同管理和運營的效率，為管理者和法律顧問的和諧工作鋪平道路。自動化和標準化可以幫助處理合同的員工限制錯誤和浪費時間。

可操作性:簡單的操作和容易理解是一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)所必須的，因為每個員工都只是一個用戶，沒有太多的時間去參加培訓和學習。

四、系統(tǒng)的安全性。

合同是企業(yè)的秘密，安全是良好合同管理體系的首要前提。總之，合同管理系統(tǒng)在市場上層出不窮，但是找到一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)需要花費大量的思想和精力，一個好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)會讓你覺得物有所值，比如企業(yè)管理軟件的合同管理，很容易幫助企業(yè)管理:

1. 執(zhí)行從合同簽訂、執(zhí)行、開票、收款、歸檔的全生命周期流程;

2. 隨時隨地監(jiān)控合同進度，提醒合同付款計劃;

3. 可以協(xié)助所有相關同事從線索、拜訪、商機到合同、維護的全過程規(guī)劃實現(xiàn)客戶管理，讓企業(yè)輕松有序的管理合同工作。