合同是每個企業都會涉及到的難題,買賣合同、采購合同、預購合同、人事合同等等,如何管理好這些合同?合同管理系統是什么?有哪些優勢?關于合同管理,看這篇文章就夠了!
問題1:什么是合同管理?
朗速科技:合同管理是對合同依法訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督和控制等一系列行為的總稱。
問題2:合同管理有哪些方式?
朗速科技:合同管理有兩種方式,傳統的手工合同管理和合同管理系統。合同管理系統分為本地化合同管理系統和SaaS版合同管理系統。
問題3:什么是合同管理系統?
朗速科技:合同管理系統是以信息技術為基礎,運用現代企業先進的管理理念,為企業提供決策、計劃、控制和績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
問題4:合同管理系統有哪些功能?
朗速科技:合同管理系統包括合同起草審批、網上簽約、備案分類、網上檢索、賬戶統計、風險控制、證書存發、司法認證、網絡仲裁等功能。
問題5:企業合同管理中有哪些常見問題?
朗速科技:常見問題有:企業合同管理制度不健全,權責不清;企業的合同經理素質不高;合同文本內容不夠嚴謹;合同審批程序復雜、效率低下;忽略合同執行過程中的變更管理;合同數量巨大,管理工作量大,成本高;在保管合同過程中容易被盜、篡改、泄露;缺乏關鍵節點預警機制。
問題6:合同管理有哪些風險?怎么預防?
朗速科技:企業合同管理的每個環節都有風險。比如沒有簽訂正式合同,合同文本不規范,合同簽訂時代簽,合同在保管過程中被篡改泄露,合同履行監控不到位等。企業需要重視合同管理,建立規范的合同管理機制,采用高效、便捷、合規的合同管理系統,防止合同管理風險的發生。
問題7:本地化合同管理系統和SaaS版合同管理系統有什么區別?
朗速科技:1.部署方式:本地化的合同管理系統部署在企業內部服務器上,合同管理系統的Saas版本部署在服務商的云平臺上;2.易用性:本地化合同管理系統安全性高、靈活性強、成本高、實施周期長;SaaS版合同管理系統注冊后即可使用,成本低,實施周期短;3.衍生服務:SaaS版合同管理系統可提供認證報告、網絡仲裁、司法鑒定、法律咨詢等服務。,幫助企業高效解決合同糾紛。
問題8:企業采用合同管理制度有什么優勢?
朗速科技:提高企業合同起草、審批/簽訂、流轉的效率;全合同電子化管理,成本低,管理更高效;電子合同云存儲,多備份,更安全;電子合同采用可靠的電子簽名技術,有效防止合同數據被篡改和泄露,提高合同存儲的安全性;提升企業形象,幫助企業數字化轉型。
問題9:企業如何選擇可靠的合同管理系統?
朗速科技:從合同管理系統的功能來看,一個全功能的合同管理軟件應該包括合同編輯、合同審批、備案分類、履約監督、結算安排、智能提醒、合同檢索、統計分析、報表輸出等功能。其次,從合同管理系統的安全性來看,可以通過平臺信息安全認證和合同備份措施來考慮合同管理系統的安全性。再者,從合同管理系統的成本來看,SaaS版合同管理系統具有成本低、實施周期短、注冊使用方便的特點,能夠滿足各種企業的需求。
問題10:FAD的合同管理體系有什么優勢?
朗速科技:方便,朗速的企業管理軟件操作簡單,注冊后使用。支持多種簽約方式,1分鐘即可完成合同簽約;安全性:法國通過ISO27001安全認證,獲得中安保險,可有效保證合同數據的真實性、準確性和有效性;合規性:法律嚴格遵循《電子簽名法》的要求,采用可靠的電子簽名技術,確保電子合同與紙質合同具有同等法律效力。
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