很多客戶在選購招標管理系統時都會通過了解它所包含的模塊,來判斷招標管理系統的功能是否符合企業的需求,這也是快速認識系統的一種有效途徑。那么完整的招標管理系統包含哪些內容呢?朗速科技認為至少要有以下八個平臺模塊:
1、招標采購管理平臺
滿足從接受委托、安排招標采購計劃、發布招標采購公告到標書編制、報名及資格預審管理、評標管理、定標管理、中標公示等的發布功能,并具備標后資料管理、項目評價等功能。
2、交易服務平臺
招標管理系統的交易服務平臺主要包括企業信息展示、業務在線辦理、開評標管理、供應商管理等功能。其中在線業務辦理支持招標和采購方進行業務相關操作。
3、信息資源平臺
整合所有招標采購項目信息、投標人信息、專家信息和項目評審中產生的數據,提取和分析項目數據,為招標人提供輔助決策。
4、供應商管理平臺
支持供應商和招標代理機構的在線自助注冊,管理供應商的資質、業績和業務范圍,實現供應商信息的分類和授權體系,支持敏感信息和資質變更過程中供應商成員的分級管理,實現談判過程中和合同執行后的評估管理。
5、監督管理平臺
招標管理系統能夠實時獲取招標采購項目的進度,并根據項目的具體情況設置風險控制節點,有針對性地對項目進行監控和預警。
6、運營支撐平臺
平臺支持包括文件模板管理、文件審批管理、靈活的模塊定義、權限管理、源代碼管理、系統運行跟蹤等功能。
7、協同辦公平臺
實現企業內部辦公自動化、網絡化。建設包括:信息公告、法律法規管理、工會管理、郵件處理、員工論壇、公文管理、車輛人事管理等。
8、統計分析平臺
招標管理系統內嵌較完整、系統的企業統計分析與輔助決策所需常用報表。基于強大的報表平臺,系統可以通過動態報表功能輕松定制各種臨時報表和新報表。招標管理系統基于BI平臺,能夠收集和分析采購過程中的各種數據和信息,為企業決策提供可靠的依據。
具備以上八個模塊的招標管理系統基本上就能滿足大多數企業對采購招投標管理的需求了,還有其它特殊要求的企業可選擇像朗速科技這樣的招標管理系統供應商,我們能根據用戶需求進行功能定制,讓系統流程更貼合企業的經營管理模式。
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