企業(yè)使用電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)的五大好處

電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)彌補(bǔ)了手工或電子文檔管理招投標(biāo)的不足，受到了越來越多企業(yè)和招標(biāo)機(jī)構(gòu)的喜愛，那么企業(yè)使用電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)的好處有哪些呢?朗速科技認(rèn)為主要有以下五點(diǎn)：

1、大幅提高工作效率

將業(yè)務(wù)申請、流程審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、外圍管理等功能集成到一個(gè)系統(tǒng)中。將企業(yè)員工的時(shí)間和精力從煩瑣的事務(wù)中徹底解放出來，使他們更加關(guān)注那些最需要智慧和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工作，從而不斷提高效率，提升服務(wù)水平。與此同時(shí)，在技術(shù)上，信息化的運(yùn)用將人為干預(yù)的風(fēng)險(xiǎn)降到了最低，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)工作全流程的覆蓋，滿足了招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化的經(jīng)濟(jì)性要求。

2、獲得全面的流程情報(bào)

電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全過程留痕，所有資料自動歸檔，全程可追溯。系統(tǒng)可以自動收集所有投標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商參與度、入圍率、項(xiàng)目成功完成率、延期交貨率、退貨率等。這些信息可以在招標(biāo)管理系統(tǒng)中自動生成多維報(bào)表，幫助企業(yè)進(jìn)行有效、準(zhǔn)確的分析。

3、數(shù)據(jù)信息的共享和高效利用

電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以與招投標(biāo)公共服務(wù)平臺等其他外部平臺對接，實(shí)時(shí)傳輸各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。同時(shí)，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化界面設(shè)計(jì)也實(shí)現(xiàn)了與造價(jià)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成和一體開發(fā)。促進(jìn)了企業(yè)工作方法的深刻變革和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門管理效率的大幅提高。

4、減少采購時(shí)間

很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，除了把談判技巧作為標(biāo)準(zhǔn)來使用外，電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省采購時(shí)間。傳統(tǒng)的采購可能會涉及資格預(yù)審問卷的長時(shí)間延遲、招標(biāo)文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題以及大量的追蹤工作。以數(shù)據(jù)為中心的電子招標(biāo)系統(tǒng)支持計(jì)劃編制、文件編制、公告發(fā)布、專家遴選、評標(biāo)、合同簽訂等網(wǎng)上采購流程。

5、預(yù)防腐敗的新途徑

電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)不是解決腐敗問題的根本途徑，但可以通過技術(shù)手段彌補(bǔ)制度預(yù)防的不足，使技術(shù)預(yù)防和制度預(yù)防有機(jī)結(jié)合。比如借助數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，可以提前認(rèn)證和確定供應(yīng)商的資質(zhì)和業(yè)績，從技術(shù)和管理方面完全消除投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績造假等問題。

以上五點(diǎn)就是電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處，朗速電子招標(biāo)系統(tǒng)為企業(yè)招標(biāo)采購提供公平和全面有力的監(jiān)控，最終實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的企業(yè)自動化招投標(biāo)管理。想了解更多電子招標(biāo)和電子招采解決方案，可查看朗速科技官網(wǎng)獲取信息，或咨詢我們交流探討~