固定資產管理系統顧名思義,就是用于管理企事業等各種組織機構的資產的系統軟件。由于傳統的手工管理存在諸多缺陷,固定資產管理系統被越來越多的使用,那么它的主要功能有哪些呢?
1、系統設置
包括導出用戶、數據密封、數據恢復、數據導入、數據導出、密碼修改、標簽打印機設置、庫存掃描儀設置、系統退出等功能。
2、權限自定義
系統管理員可以根據公司的管理需要和人員變動,隨時調整操作員的權限,讓不同角色的人可以管理不同類別、不同部門的資產,可以查看的管理范圍也不同。
3、流程自定義
固定資產管理系統具有多級審批功能,在從購買申請開始到資產報廢的整個生命周期管理過程中,用戶可以根據自己單位的發展需要調整和改變不同的審批流程,實現資產管理真正的無紙化。
4、領用出庫管理
領用出庫管理功能是指用戶在領用固定資產時所做的記錄,包括新增的領用出庫記錄和刪除的領用出庫記錄。包含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬等操作,并且當新增時,可以調用臺賬中的固定資產信息。
5、領用退庫管理
領用退庫管理功能為用戶歸還固定資產時進行的記錄。可以調用出庫時的管理信息,對出庫的記錄進行退庫操作,包括增加領用退庫記錄和刪除領用退庫記錄。
6、資產盤點管理
通過固定資產管理系統創建資產盤點任務單,制定盤點計劃,通過PDA設備實現固定資產盤點。使用條形碼讀碼器,到單位各固定資產存放地點掃描貼好的條形碼,然后讀碼器與計算機實時交換數據,實現快速盤點,并對盤存的數據進行統計,輸出報表。
7、資產報廢管理
固定資產管理系統中的資產報廢功能,是對有缺陷或有故障,不能修復或修復失敗后需要報廢的資產或使用壽命到期的固定資產進行資產報廢管理。報廢時可以調用固定資產臺賬中的信息,資產報廢后,固定資產信息從固定資產臺賬中移除,并轉移到資產報廢管理列表中。
以上七點就是固定資產管理系統的主要功能,可以看出它能對企業資產的整個生命周期進行管理,朗速固定資產管理系統中還加入了對生產設備運行狀態的管理,適合更多不同類型的企業使用。
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