企業使用的固定資產管理系統，不管是自己開發的還是單獨購買的都需要花費一定的費用，那么為什么還有那么多用戶拋棄傳統的手工管理選擇使用軟件協助?企業使用固定資產管理系統到底有什么好處呢?
一、傳統固定資產管理的缺點
1、固定資產管理內部管理分散，導致信息不對稱，賬務管理與實物管理不同步，財務會計主體、采購主體、核算主體之間缺乏溝通，導致賬實不符。
2、固定資產的錄入標準不統一，會計對軟件的熟悉程度有待進一步提高。因為下屬單位多，每個下屬機構的會計對軟件的理解也不一樣，導致分類不統一。
3、固定資產變更手續不全，變更取得的資金未及時入賬。特別是對于變賣的、損毀的，沒有及時入帳。
4、在固定資產憑證的保管和檔案的管理中，往往存在疏忽。未及時保管相應憑證，且將其與總帳、收支明細帳一并存放，造成企業日后查詢困難。
二、使用固定資產管理系統的好處
1、優化企業資產業務流程
固定資產管理系統提供了功能模塊的定制，用戶可以根據自己的需要靈活安排和組合自己的資產業務流程，實現資產業務功能的模塊化，規范界面和流程，從而實現現有資產業務流程的優化。
2、提升固定資產使用價值
通過對資產實物日常管理流程的規范，運用條形碼技術對資產進行管理，使管理更加靈活，工作效率提高，準確度大幅度提高。并且在資產日常管理中，實現數據的自動采集、錄入，實現固定資產的生命周期管理，實現跟蹤溯源，避免資產流失。
3、減少低值易耗品成本
因為易耗品價值低、數量多、庫存要求高，所以很難對易耗品進行管理。使用固定資產管理系統后，系統將規范耗材的使用流程，實時記錄使用狀態和庫存信息，嚴格控制管理費用，降低低值易耗品成本。
4、智能分析資產數據
固定資產管理系統內置的圖形工具可以對系統的所有統計分析資產報表進行智能圖形分析，讓企業管理者時刻掌握企業的全局和固定資產。固定資產管理系統的各種資產報表和接口數據可以追溯查詢和分析，以便跟蹤記錄每一項資產數據。
5、提高企業決策性
與傳統的固定資產管理相比，固定資產管理系統可以利用信息技術快速有效地收集和管理企業的整體資產數據信息，為管理者評估資產、做出管理決策和預算計劃提供更可靠的數據依據，避免企業在固定資產管理環節存在的隱患。
本文通過對比傳統固定資產管理模式和使用系統管理模式，對固定資產管理系統的好處進行了解析和總結，希望能對大家使用固定資產管理系統有所幫助~