企業(yè)在建設(shè)ERP之前,我們會給客戶制定一套完整的ERP實施方案,目的是給客戶提供一個完整的軟件交付流程管理辦法,在這個方案中包括了軟件實施的范圍、計劃、策略、組織、實現(xiàn)方法、風(fēng)險控制、交付標(biāo)準(zhǔn)等流程。讓雙方在這次合作的過程中清晰明了的知道什么時候該做什么事,實現(xiàn)合作的明確目標(biāo)、分工協(xié)作、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)資源。

1、 明確實施范圍。
在ERP實施的過程中,集團企業(yè)的所有項目的每個工廠如果都由我們來進行挨個實施,那么所產(chǎn)生的工作量無疑是巨大的,并且實施的周期企業(yè)也不能接受。所以根據(jù)每個企業(yè)ERP的實施情況,我們會選擇一家管理基礎(chǔ)比較優(yōu)秀的工廠進行手把手教學(xué),并帶領(lǐng)著甲方項目團隊進行實際操作,教會使用方法、鼓勵多動手操作、互相交流和學(xué)習(xí),解放固有的思想,這些人員以后就是實施的主要團隊。這樣就可以在前期的實施范圍中明確是這間工廠,愛她的工作我們只提供技術(shù)支持。

2、 建立執(zhí)行力強的團隊。
強有力的執(zhí)行團隊是促進ERP實施成功的必要因素之一。我們在以往的實施經(jīng)驗中常常遇到這種情況:
團隊是由高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理等人員組成,這類管理人員由于日常事務(wù)繁雜,往往沒有足夠的時間來關(guān)注ERP的實施情況,需要進行討論決策時又派人代替進行參與,讓項目的進展十分困難。
二是參與實施的團隊中缺乏高層管理和核心骨干成員,在參與實施的過程中對事物沒有決策能力和權(quán)利,需要進行申請和批示,由于這些成員對整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不熟悉,在傳遞信息的過程中會出現(xiàn)表述不清楚,讓高層管理無法做出準(zhǔn)確的判斷,溝通效率極為低下,又沒有人能做決策,ERP的實施無法快速的推進。

3、 實施過程中的策略和計劃。
策略和計劃實際上的目的是為了統(tǒng)一兩方團隊的思想和方向,在實施前就提出問題并且進行解決,讓雙方都清楚明了的知道整個項目該如何進行運作,實施的先后順序,最關(guān)鍵的是讓甲方充分的認(rèn)可計劃的可執(zhí)行性,增加甲方的信心,并提供足夠的幫助,也讓客戶清楚的了解了什么時候需要什么資源以及做什么事情,如果將實施的整個過程比喻成一場戰(zhàn)爭,那么實施中的策略和計劃就是戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定了格局,住注定了成敗。
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