企業在建設ERP之前,我們會給客戶制定一套完整的ERP實施方案,目的是給客戶提供一個完整的軟件交付流程管理辦法,在這個方案中包括了軟件實施的范圍、計劃、策略、組織、實現方法、風險控制、交付標準等流程。讓雙方在這次合作的過程中清晰明了的知道什么時候該做什么事,實現合作的明確目標、分工協作、統一思想、協調資源。
1、 明確實施范圍。
在ERP實施的過程中,集團企業的所有項目的每個工廠如果都由我們來進行挨個實施,那么所產生的工作量無疑是巨大的,并且實施的周期企業也不能接受。所以根據每個企業ERP的實施情況,我們會選擇一家管理基礎比較優秀的工廠進行手把手教學,并帶領著甲方項目團隊進行實際操作,教會使用方法、鼓勵多動手操作、互相交流和學習,解放固有的思想,這些人員以后就是實施的主要團隊。這樣就可以在前期的實施范圍中明確是這間工廠,愛她的工作我們只提供技術支持。
2、 建立執行力強的團隊。
強有力的執行團隊是促進ERP實施成功的必要因素之一。我們在以往的實施經驗中常常遇到這種情況:
團隊是由高層領導、部門經理等人員組成,這類管理人員由于日常事務繁雜,往往沒有足夠的時間來關注ERP的實施情況,需要進行討論決策時又派人代替進行參與,讓項目的進展十分困難。
二是參與實施的團隊中缺乏高層管理和核心骨干成員,在參與實施的過程中對事物沒有決策能力和權利,需要進行申請和批示,由于這些成員對整個業務環節不熟悉,在傳遞信息的過程中會出現表述不清楚,讓高層管理無法做出準確的判斷,溝通效率極為低下,又沒有人能做決策,ERP的實施無法快速的推進。
3、 實施過程中的策略和計劃。
策略和計劃實際上的目的是為了統一兩方團隊的思想和方向,在實施前就提出問題并且進行解決,讓雙方都清楚明了的知道整個項目該如何進行運作,實施的先后順序,最關鍵的是讓甲方充分的認可計劃的可執行性,增加甲方的信心,并提供足夠的幫助,也讓客戶清楚的了解了什么時候需要什么資源以及做什么事情,如果將實施的整個過程比喻成一場戰爭,那么實施中的策略和計劃就是戰略,戰略決定了格局,住注定了成敗。
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