尤其對于制造型企業說，在不斷發展壯大的過程中，庫存中的物料種類和數量都會不斷增加，所以建立完善的ERP物料編碼系統是非常有必要的，那如何在企業內有效的推行編碼系統的，本文久來聊一聊應該從哪些點來注意。

1、 制定物料編碼規則。

第一步是結合行業特征和企業特點來制定相對完善的物料編碼規則，避免在實踐過程中無法落地。第二步才是最具實質性的一步，只有改進和解決財務、倉庫、技術、生產等部門各自獨立、多種系統并存、多種標簽混亂等問題，才能夠讓企業制定的物料編碼規則得到真正的推行。

2、 建設軟件管理系統。

只有建設ERP物料編碼系統，才能將物料編碼固化到系統中，也是達到強制推動物料管理系統最容易最有效的方式。在ERP物料管理系統中，可以按照企業自制的物料編碼規則來自動生成對應的物料編碼。其中具備的便捷查詢功能和排序等功能可以讓操作人員快速的來進行物料系統的整理和編配，減少員工排斥感。完善和合理的編碼規則與ERP、PDM系統中的排序、查詢功能相結合，將有利于企業標準化工作的推行。

3、 變動信息避免編碼。

在制定編碼規則的過程中，盡量避免將可能產生變動的信息編入系統中，這是非常不合理的編碼。因為如果人員一旦產生變動或者崗位輪換，就會導致信息錯亂，新上崗的同事很難可以確定信息表達的準確含義，不僅不利于企業管理，還可能導致不敢變動人員，容易滋生腐敗。

4、 專人負責物料編碼。

每個人的操作習慣和管理方式都不一樣，所以盡量避免多人參與編碼工作，造成編碼重疊、不統一等問題，梳理起來非常困難。設置專人負責倉庫原料入庫出庫的編碼工作，可以有效避免編碼混亂的問題。只有與企業各部門遵守物料控制流程、設置專人管理物料編碼、嚴格執行物料編碼唯一出口等規則，才能實現物料編碼統一的貫徹執行。

以上四點就是企業在推行ERP物料編碼系統的過程中，非常容易產生的問題。企業為什么難以推動物料編碼系統在部門之間的建立，根本原因就是在推動過程中各部門協調統一、組織機構的設定、物料編碼執行方面都存在不盡人意的地方，所以通過以上建議，可以有效減少系統在建設過程中的困難。