河北思諾作為一家大型裝飾材料研發生產企業,不僅經營規模大,生產經營周期也較長,企業所獲利潤容易受到各種因素的影響,進行全面有效的預算管理對思諾來說十分有必要,朗速ERP很好的幫助其實現了這一目標。
雖然河北思諾裝飾材料有限公司正式成立時間是2016年,但其前身——北京華光金輝木業有限公司在2003年就已成立,因此河北思諾在裝飾材料生產經營領域具有良好的基礎和沉淀。
搬廠到石家莊市行唐縣經濟開發區后的河北思諾占地面積達80余畝,擁有兩個國際標準化車間各10000平米,還在北京、河北、成都三地均建設了工廠,現已發展成為國內浸膠行業知名品牌。
由于各級部門之間缺乏有效的溝通渠道,河北思諾的各項預算方案制定后先經財務調整,然后提交給上級部門審批,領導審批通過后會直接下達進行執行。整個過程沒有和有關執行部門進行溝通協調,執行者為了完成任務常常少報收益、多報成本。
此外不管是銷售市場還是采購市場都是處于不斷變動中的,而河北思諾的財務數據來源比較單一,導致無法及時根據變動做出預算調整,造成所做預算計劃準確性低、可執行性差。
1、全面預算數據采集
朗速ERP系統能對河北思諾在采購、庫存、生產、銷售等活動中產生的財務和成本數據進行采集,例如通過系統建立BOM單,并對BOM的整個生命周期進行管理,生產部門材料的領用和采購部門物料的采購數量都通過分析BOM來提取,并將這些用于進行預算的基礎數據直接反饋到財務模塊。
2、歷史數據支持
朗速ERP系統將河北思諾歷年的財務數據存儲在系統中,并實時記錄正在發生的各項業務會計數據,在做年度或季度預算的時候系統可以快速的進行數據比對并進行差異分析,保障所做計劃的合理性。
3、全方位員工培訓
系統功能在強大用戶不會用也是枉然,朗速科技為了保障軟件的使用效果,專門派出實施人員對河北思諾采購、生產、銷售、庫管、財務等部門會涉及到預算相關數據的人員進行了培訓,讓他們了解朗速ERP系統的數據采集機制和操作知識。
4、預算執行評估
思諾財務部門相關人員每月初在朗速ERP系統中輸入上月預算計劃的執行情況,系統通過數據對比得出一份計劃完成情況的分析報告并提交給上級部門,幫助企業快速找到預算執行中存在的問題,并對企業的資金利用情況進行有效的監督。
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