四川光恒通信技術(shù)有限公司成立已快有20年了，多年的積累下其生成和銷售模式已經(jīng)相當(dāng)成熟，但如何更高效的進(jìn)行辦公管理以及和子公司進(jìn)行工作對(duì)接，一直是困擾光恒通信管理者的問(wèn)題。朗速通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，為其搭建了協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)，讓光恒通信的辦公方式更加靈活簡(jiǎn)單。
一、光恒通信簡(jiǎn)介
四川光恒通信技術(shù)有限公司是一家專注于光電器件的設(shè)計(jì)開發(fā)、制造、銷售和技術(shù)支持的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，并提供光模塊的代工和定制服務(wù)。近20年的光纖通信從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，使得光恒通信在TO-CAN、OSA、模塊三大領(lǐng)域積累了豐富的封裝經(jīng)驗(yàn)。
由于對(duì)市場(chǎng)的敏銳嗅覺和不斷的技術(shù)創(chuàng)新，光恒通信從早期的OSA器件開發(fā)銷售，到光纖到戶時(shí)代PON模塊BOSA器件的大規(guī)模制造，到數(shù)據(jù)中心時(shí)代對(duì)25G高速器件的需求，以及今天5G時(shí)代對(duì)50G器件的需求，每一次的產(chǎn)業(yè)浪潮都沒有錯(cuò)過(guò)從快速開發(fā)到大規(guī)模市場(chǎng)供應(yīng)。
二、光恒通信辦公管理需求
作為一家大型光器件供應(yīng)企業(yè)，光恒通信內(nèi)部職能部門眾多，由于企業(yè)未使用成套的管理系統(tǒng)，各部門之間的信息傳遞十分的不及時(shí)，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部通知公告等的發(fā)布也受到限制。而各部門內(nèi)部的文件都還使用的是紙質(zhì)文檔，大量文件存放在儲(chǔ)物柜中，查找和傳遞都十分麻煩，大大影響了企業(yè)的辦公效率。
三、朗速協(xié)同辦公解決方案
1、建立網(wǎng)絡(luò)通訊
朗速科技為光恒通信實(shí)施的ERP系統(tǒng)能為企業(yè)的每一個(gè)員工創(chuàng)建一個(gè)電子郵箱，該郵箱不僅具有常規(guī)郵件功能，還能通過(guò)通訊錄進(jìn)行郵件的單發(fā)或群發(fā)，以及能將其它郵件賬號(hào)集中到朗速ERP系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
朗速ERP系統(tǒng)還根據(jù)權(quán)限為光恒通信的每位員工生成了個(gè)人、公共和單位內(nèi)部三種通訊錄，員工可對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理，并通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行消息的發(fā)送和電話的撥打，使光恒通信內(nèi)部的信息交流更加快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布平臺(tái)
朗速ERP系統(tǒng)為光恒通信提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，包括新聞中心、通知公告、電子期刊、公司大事記、部門主頁(yè)等模塊，通過(guò)平臺(tái)發(fā)布信息后系統(tǒng)自動(dòng)推送給員工，每位員工都能及時(shí)了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和活動(dòng)安排。
此外，朗速科技還在系統(tǒng)中為光恒通信增加了網(wǎng)上調(diào)查和意見反饋模塊，企業(yè)通過(guò)這兩個(gè)模塊可以更好的了解員工訴求，而員工在有好的建議或意見時(shí)能更快的反應(yīng)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
3、文檔管理自動(dòng)化
使用朗速ERP系統(tǒng)后，光恒通信的員工可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行內(nèi)外部發(fā)文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理，且支持將WORD和EXCEL等格式的文件直接導(dǎo)入系統(tǒng)和在線進(jìn)行修改，實(shí)現(xiàn)了各種文檔的電子化。進(jìn)行權(quán)限分配后，不同員工擁有不同文件的使用和共享權(quán)，只要登錄系統(tǒng)就能輕松查找到所需資料。