四川光恒通信技術有限公司成立已快有20年了，多年的積累下其生成和銷售模式已經相當成熟，但如何更高效的進行辦公管理以及和子公司進行工作對接，一直是困擾光恒通信管理者的問題。朗速通過ERP系統的實施，為其搭建了協調辦公平臺，讓光恒通信的辦公方式更加靈活簡單。
一、光恒通信簡介
四川光恒通信技術有限公司是一家專注于光電器件的設計開發、制造、銷售和技術支持的國家高新技術企業，并提供光模塊的代工和定制服務。近20年的光纖通信從業經驗，使得光恒通信在TO-CAN、OSA、模塊三大領域積累了豐富的封裝經驗。
由于對市場的敏銳嗅覺和不斷的技術創新，光恒通信從早期的OSA器件開發銷售，到光纖到戶時代PON模塊BOSA器件的大規模制造，到數據中心時代對25G高速器件的需求，以及今天5G時代對50G器件的需求，每一次的產業浪潮都沒有錯過從快速開發到大規模市場供應。
二、光恒通信辦公管理需求
作為一家大型光器件供應企業，光恒通信內部職能部門眾多，由于企業未使用成套的管理系統，各部門之間的信息傳遞十分的不及時，同時企業內部通知公告等的發布也受到限制。而各部門內部的文件都還使用的是紙質文檔，大量文件存放在儲物柜中，查找和傳遞都十分麻煩，大大影響了企業的辦公效率。
三、朗速協同辦公解決方案
1、建立網絡通訊
朗速科技為光恒通信實施的ERP系統能為企業的每一個員工創建一個電子郵箱，該郵箱不僅具有常規郵件功能，還能通過通訊錄進行郵件的單發或群發，以及能將其它郵件賬號集中到朗速ERP系統中進行統一的管理。
朗速ERP系統還根據權限為光恒通信的每位員工生成了個人、公共和單位內部三種通訊錄，員工可對自己的通訊錄進行管理，并通過系統直接進行消息的發送和電話的撥打，使光恒通信內部的信息交流更加快捷通暢。
2、建立信息發布平臺
朗速ERP系統為光恒通信提供了一個信息發布和共享平臺，包括新聞中心、通知公告、電子期刊、公司大事記、部門主頁等模塊，通過平臺發布信息后系統自動推送給員工，每位員工都能及時了解公司的發展動態和活動安排。
此外，朗速科技還在系統中為光恒通信增加了網上調查和意見反饋模塊，企業通過這兩個模塊可以更好的了解員工訴求，而員工在有好的建議或意見時能更快的反應給企業領導。
3、文檔管理自動化
使用朗速ERP系統后，光恒通信的員工可直接在系統中進行內外部發文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理，且支持將WORD和EXCEL等格式的文件直接導入系統和在線進行修改，實現了各種文檔的電子化。進行權限分配后，不同員工擁有不同文件的使用和共享權，只要登錄系統就能輕松查找到所需資料。