成都潤揚(yáng)化工有限公司是一家專業(yè)的化工貿(mào)易公司。主要經(jīng)營有機(jī)化工原料、化學(xué)試劑，在國內(nèi)西南地區(qū)有400多家客戶，基于產(chǎn)品的質(zhì)量和口碑在業(yè)界內(nèi)獲得了伙伴們的廣泛信賴與支持。近年來企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)緩慢，通過企業(yè)內(nèi)部自省發(fā)現(xiàn)管理觀念落后，通過與朗速科技有效溝通達(dá)成合作關(guān)系，幫助潤揚(yáng)化工建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)。
一、 成都潤揚(yáng)化工有限公司簡介
成都潤揚(yáng)化工有限公司(下面簡稱潤揚(yáng)化工)成立于2009年，主要經(jīng)營有含易燃溶劑的合成樹脂、油漆、輔助材料、涂料等制品[閉杯閃點≤60℃](油漆及助劑)，工廠年生產(chǎn)量和銷售量均達(dá)到2000噸。
企業(yè)還開展有建材與精細(xì)化工的分銷業(yè)務(wù)、危化品存儲運(yùn)輸業(yè)務(wù)。公司立足于川渝，服務(wù)于西部，在重慶、成都、昆明等成都設(shè)立危化品倉庫，直接配送全國內(nèi)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)提貨便捷、物美價廉、貨物中轉(zhuǎn)。
二、 潤揚(yáng)化工近年在發(fā)展中遇到的管理問題
朗速企業(yè)管理專家團(tuán)隊入駐企業(yè)后，對企業(yè)內(nèi)部各個部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況、業(yè)務(wù)開展情況、人員管理情況進(jìn)行深入的了解，對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)以下問題：
1、 采購：由于企業(yè)的管理還停留在傳統(tǒng)手工記賬的模式上，在計劃采購物料時，不僅采購計劃的制定需要反復(fù)修改，在通過管理人員審批時效率也十分低下，導(dǎo)致采購部門在工作中管理困難。手工填寫的采購單數(shù)據(jù)龐大、不易于管理和存儲，歷史訂單丟失和損壞的事故常有發(fā)生，在制作數(shù)據(jù)分析報表時花費(fèi)大量的人力，由于數(shù)據(jù)量大，計算出來的數(shù)據(jù)往往也不準(zhǔn)確，只能大致參考，給企業(yè)管理層的判斷造成很大影響。
2、 生產(chǎn)：生產(chǎn)計劃由企業(yè)管理層依照采購訂單和預(yù)期銷量進(jìn)行制定，原始的表格和手寫生產(chǎn)計劃隨著市場和買方結(jié)構(gòu)的改變，已經(jīng)不適合企業(yè)的管理發(fā)展。生產(chǎn)車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃紙質(zhì)單據(jù)管理雜亂，時常有緊急訂單插隊，給生產(chǎn)部門帶來很大管理問題。
3、 倉庫：手工賬本極大的限制了倉庫管理的效率，隨著企業(yè)的發(fā)展，物料入庫出庫頻率的增加，導(dǎo)致需要更多的管理人員進(jìn)行手工作業(yè)。物料管理不準(zhǔn)確，物料在存儲和轉(zhuǎn)運(yùn)過程中時常有損耗，導(dǎo)致倉管人員經(jīng)常需要清點數(shù)量，才能給生產(chǎn)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，才能給采購部門制定采購計劃。
三、 朗速科技給潤揚(yáng)化工企業(yè)內(nèi)部帶來的解決方案
1、 利用朗速ERP中的采購模塊，采購部門可以在系統(tǒng)內(nèi)部建立電子采購計劃單，完成后可以指定管理層進(jìn)行申請審核，管理層可以隨時隨地進(jìn)行實時同意或者修改。電子訂單可以永久保存在朗速ERP系統(tǒng)中，方便隨時調(diào)取查看。模塊中有報表生成功能，可以按照時間、物料種類等選項進(jìn)行多樣式報表生產(chǎn)，有利于企業(yè)管理層進(jìn)行分析和對未來生產(chǎn)計劃的預(yù)期。
2、 借助朗速ERP中的生產(chǎn)模塊，管理者可以在系統(tǒng)中按照訂單或者對未來的預(yù)期銷售量制定電子生產(chǎn)計劃單。電子訂單可以實時發(fā)送到給個部門，給個部門按照工作職責(zé)進(jìn)行任務(wù)分配，管理者可以在系統(tǒng)中查看各部門的工作進(jìn)度。通過數(shù)字化管理，將企業(yè)上下各部門進(jìn)行整合，提高部門之間的協(xié)作效率。
3、 倉庫管理模塊中有出庫功能、入庫功能、編碼功能、剩余物料(產(chǎn)品)預(yù)警功能、分析報表功能、物料配送功能等10余種使用功能。將倉庫實現(xiàn)數(shù)字管理，有效提高物料和產(chǎn)品在入庫和出庫時的效率，降低管理成本，講生產(chǎn)物料和生產(chǎn)成品進(jìn)行統(tǒng)一編碼，提高了倉管人員平時配送物料和訂單發(fā)貨的效率。剩余預(yù)警功能可以預(yù)警即將使用完的物料，避免人為失誤造成的企業(yè)生產(chǎn)損失。
在朗速科技的幫助下，成都潤揚(yáng)化工有限公司極短時間內(nèi)完成了ERP系統(tǒng)的建設(shè)，幫助企業(yè)員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，還針對企業(yè)的特點進(jìn)行了軟件定制化服務(wù)，更好的貼合企業(yè)的特色，提高企業(yè)對軟件的適應(yīng)能力，在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)的情況下完美的實施成功。在此，朗速科技祝成都潤揚(yáng)化工有限公司越做越好，發(fā)展更上一個臺階。