對于具有一定規模的裝飾企業來說,人工管理已經不能滿足企業發展的需要。數字化轉型是解決傳統手工管理跟不上節奏的最好辦法。那么裝修ERP有哪些功能呢?我們從三個方面來看一下:
一、裝修ERP系統——流程管理。
裝修企業的服務鏈很長,從業務到項目再到施工,需要很多部門的配合,從業務部門到設計部門,再到施工部門、采購部、財務部等。一個項目從最初的業務跟進到簽約,再到最終驗收,都需要很多部門人員的參與。但傳統方式下,手工分配工作容易出現漏項錯項,導致項目建設不暢。通過裝修ERP系統,企業可以通過程序將業務中涉及的流程串聯起來,一個環節的工作完成后,自動轉移到下一個環節的負責人。因此,裝修ERP系統一方面可以提高企業的工作效率和管理效率,另一方面可以避免人為管理造成的失誤和遺漏,影響工作進度。
二、裝修ERP系統——成本核算。
裝修工程的成本核算涉及到很多核算項目,如人工費、材料費等工程費用。傳統的核算方法是由財務部門將手工報銷單和材料報表逐一記錄并計算。不僅工作量大,而且費時費力。更容易出現人為錯誤。對于具有一定規模和大量施工現場的企業來說,如果不能及時計算項目成本,管理者看到的成本數據永遠是過時的數據,無法了解項目的實時成本情況,因此無法做出準確的估算和判斷。
并且通過裝修ERP系統,企業可以用軟件代替手工進行自動核算。之前的數據需要財務手工錄入,而軟件可以打通企業各個部門,連接所有人員。項目人工成本從傳統的線下審核到線上審核,財務只負責審核和入賬。過賬后,數據自動導入到項目成本中。項目材料的申請和備貨流程也由線下變為線上。項目經理通過軟件申請材料。收到貨物后,材料成本自動導入項目成本。項目其他費用也通過裝修管理軟件申請審批。審批完成后,數據自動導入到項目成本中進行成本核算。企業不僅通過裝修管理軟件規范了工作流程,還為數據的統計分析提供了更準確的依據。
第三,裝修ERP系統——物資管理。
裝修工程很多,每個工程在施工過程中都會涉及到很多材料的申請和采購。一方面,傳統的人工申請采購方式不便于質量監督;另一方面,公司和材料供應商之間的對賬很難做到清晰透明。通過裝修ERP系統,企業可以對工程材料從選樣、申請和準備到訂貨和收貨的全過程進行控制。設計師使用裝修ERP系統選擇主材,項目經理根據工程進度申請備料,買家下單,商家手機終端收到訂單后根據需求和地址發貨。現場收貨后,項目經理會在手機上確認。之后財務會根據現場收到的資料,通過平臺與商家進行對賬。裝修ERP系統使材料采購和接收的整個過程透明化,一方面便于管理和控制,另一方面可以更好的管理材料的交叉項,與之前的商家做好對賬。
微信公眾號