裝修ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)高效管理裝修材料

材料成本在裝飾公司的工程成本中占很大比例，而大多數(shù)裝飾企業(yè)存在工程材料管理困難等問題，導(dǎo)致浪費(fèi)和賬目混亂。沒有制度和制度作為保障，很難實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。針對這種情況，企業(yè)需要通過裝修ERP系統(tǒng)，使材料的流程透明化，便于管理。

作為裝修公司的經(jīng)理，你有以下困惑嗎?

1、材料采購和交付情況不清楚，材料的真實(shí)用途和材料成本不清楚;

2、項目材料領(lǐng)用不清，材料浪費(fèi)無法核實(shí);

3、 與材料供應(yīng)商的賬目不清楚。

針對以上材料問題，裝修ERP系統(tǒng)如何有效解決?

1. 監(jiān)督整個過程中材料的收發(fā)。

目前，裝飾材料通常由公司向商家訂購，由供應(yīng)商直接送到施工現(xiàn)場，因此材料在管理上繞過了公司的控制。裝修ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立基于流程的材料進(jìn)出管理，并通過流程透明地控制材料的進(jìn)出、材料的采購和接收過程。公司可以清楚的知道物資的收發(fā)情況，方便控制。

2. 項目材料的領(lǐng)用一目了然。

物質(zhì)浪費(fèi)不是一兩句環(huán)保經(jīng)濟(jì)口號就能解決的。是關(guān)于過程控制的。因此，最有效的方法是使用裝修ERP系統(tǒng)，使工程材料的接收情況透明化。數(shù)據(jù)透明后，不僅項目主管可以監(jiān)督，公司管理層和其他同事也可以有效監(jiān)督。另外，裝修ERP物料管理系統(tǒng)可以對材料的數(shù)據(jù)監(jiān)控進(jìn)行提醒，比如材料超過預(yù)算金額的5%，就會給出過度的提醒，從而達(dá)到管控的目的。

3. 商家活期賬戶不錯。

很多裝修公司最頭疼的就是材料款。因?yàn)槊總€項目的材料的訂購、接收和返回都不清楚。公司只能按照商家給的單據(jù)結(jié)算，讓公司處于被動局面。此時，企業(yè)可以尋求裝修ERP系統(tǒng)的幫助，商家可以通過裝修管理軟件的供應(yīng)商界面處理訂單和登記材料交付。并根據(jù)現(xiàn)場收款的實(shí)際情況自動生成應(yīng)付款項。根據(jù)實(shí)際收到的材料生成付款，一方面降低了財務(wù)核實(shí)的難度，以便有證據(jù)可循，另一方面可以避免商家往來賬戶的混亂。

材料收發(fā)管理要做好，不能只靠某個部門，比如財務(wù)部。為了使一個企業(yè)的材料和成本管理高效準(zhǔn)確，需要使用可以打通企業(yè)所有環(huán)節(jié)的裝修ERP系統(tǒng)，讓搬運(yùn)環(huán)節(jié)進(jìn)入企業(yè)的物流，從而可以追溯每一種材料的來源，數(shù)據(jù)可以被其他部門和環(huán)節(jié)使用，提供依據(jù)。