印刷ERP系統是干什么的?它是通過計算機技術對印刷企業的運作管理流程進行規范和優化的信息化系統。朗速科技總結了印刷ERP的六大作用，看完后你應該會明白它能干什么了。
印刷ERP的作用
1、提高工作效率
印刷是一個特殊的行業，印刷是一種定制服務。不同的客戶對印刷品有不同的要求，企業會使用不同的工藝、材料和形狀，這使得對印刷價格的計算和定制變得非常繁瑣。傳統的價格計算方法為了提高準確性，需要多次計算才能得到最終的方案，而且計算者的不同也會造成計算上的差異，沒有一個標準，這種方法費時費力，不夠精確。
印刷ERP系統可以大大縮短計算時間，提高計算精度。業務員只需要根據客戶的要求將各種數據輸入系統就可以得到最終報價，只需要敲擊鼠標和鍵盤幾次就可以得到最終結果，大大提高了工作效率。
2、生產過程的實時控制
業務接單后，生產部門開具施工工藝單和用紙單，由計算機對作業內容進行合理排序。各車間可以在ERP系統上查閱相應的印件要求和數據，并在各自的職責范圍內嚴格執行生產計劃。各車間、部門可以通過印刷ERP提前看到當天的生產任務，做好人員、物資準備，及時提出生產安排中的問題。每個車間配備一臺電腦，可以將生產情況實時輸入ERP系統，生產部門和業務人員可以實時查看各項業務的進展情況。
3、有效控制成本
印刷ERP通過先進的物料需求分析、完善的庫存管理、工單物料預算、工單定額獲取等優化資源，從而有效控制成本。使印刷所需的紙張、墨水、輔料等能夠及時、準確、定量地供應。這樣既保證了業務和生產的需求，又減少了庫存。
4、快速報價估價
客戶詢價是印刷業務的開始，快速準確地給客戶報價非常重要。目前市場上有很多印刷報價軟件，但大多是估值軟件，準確性較差。而印刷ERP則不同，它分為兩種方式，即按系數法估價及按成本法報價。成本法報價以成本價加費用利潤報價法為基礎，計價成本包括四部分:主要直接材料成本;印前、印刷和印后加工費用;包裝和運輸成本;管好費用、收入、稅金，報價方法清晰、簡潔、準確。
5、實現資金流管理
借助印刷ERP系統，可快速查詢各訂單的任務完成情況，送貨數量，退貨數量，收貨數量等記錄，可快速匯總客戶的應收賬款，賬齡和信用狀況，確保資金的有效運用，快速回款。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單，應收款匯總、收款結清后核銷管理。印刷行業ERP在預付款流程有查詢功能，應付款項有清單功能，應付款項匯總，付款結清后核銷管理，供應商對賬單功能。
6、一體化管理
在傳統的管理模式下，采購、生產、銷售、財務相互獨立，只能人工傳遞信息，導致信息處理不及時、重復，無法提高工作效率。ERP系統整合了印刷企業的各個部門，實現了印刷企業從訂單到生產端各個環節的信息交流，充分利用了企業資源，提高了工作效率。
看完上面六點關于印刷ERP作用的介紹，大家都知道印刷ERP系統是干什么的了嗎?在我國不少大中型印刷企業都采用了ERP系統等管理軟件來優化管理，運營成本得到了有效的降低，是提高企業競爭力的關鍵一步。