印刷行業在面對互聯網新媒體的沖擊、同行業競爭時,需要做出符合時代的改變,很多企業在實施印刷ERP系統的時候并沒有做到正確的實施,導致最后無法帶來預期的效益。這其中有諸多的要點是要掌握的。
印刷行業作為我國的傳統生產行業,經歷過了很多次的轉型和發展,能夠生存下來的企業都有非常敏銳的市場直覺。當下是信息數據化的時代,掌握更加精確的信息,不再閉塞封閉才能夠帶來企業整體的更高的跨越,印刷ERP系統的作用很多,它就是在這樣的時代背景下作為ERP系統的拓展而被企業所應用。
企業管理軟件的實施過程是尤為重要的,即便是選擇到了性價比高的印刷管理軟件,沒有一個合理正確的實施方法,也不能發揮出系統的作用,企業要做好更充分的準備。
1、實施策略很重要
在印刷ERP系統實施之前,就要做好整體實施規劃,在這樣一個長期執行過程中,明確使用系統的目的、要解決的難題。分階段有計劃的在整個框架當中去實施。畢竟系統并不是為了解決當下一時的問題,而是要帶來整個企業的改變和發展。長期的規劃也考驗了管理者對系統的了解,讓其具備的管理效用完全發揮出來。
2、分步實施是關鍵
想要一下從傳統的印刷管理改變過來是不現實的。從它的采購、生產執行、庫存監督、訂單管理等多個執行業務來看,進行數據化的管理需要循序漸進地執行。所以管理者完全可以進行分步的實施,將整個進程通過現有的數據來緩慢執行。這樣可以保障操作人員掌握到系統的管理方法。
3、數據準備充分
印刷ERP系統的數據準備工作是耗時最長、涉及流程最多、整理最為繁瑣的流程,但也是最為重要、影響實施效果最大的一個流程,所以企業管理者不能夠忽略了對數據的充分準備。相關的部門人員也要做好配合工作,這個步驟要供應商和管理者進行足夠的交流和溝通。對于無用數據是不需要來記錄的。
4、適當進行跟進
作為一款企業資源計劃管理軟件,印刷ERP系統的執行存在自主性,對于數據的記錄通過掃碼來完成,另外其他業務的執行也不需企業過多的參與。管理者能夠直觀透明的了解到企業發展情況。企業在給予系統充分發展空間時,也要適當的進行跟進,在沒有達到企業預期時,要和供應商及時的溝通改善。
以上的這些方法都是很多企業在實踐當中試錯而得出的,企業需要根據自己的實際發展情況來選取其中要注意的點,當然,具體在實施印刷ERP系統的時候,也可能會遇到嶄新的難題,具備認真分析、謹慎執行的方法,可以更好的突破。
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