如今，越來越多工程量大的企業開始使用項目管理軟件來幫助解決項目中遇到的各種問題，也取得了不錯的成效，接下來朗速就細數一下項目管理軟件的六大作用，希望能讓大家對項目管理軟件有更深的了解。
項目管理軟件的作用
1、項目風險管理
任何項目都存在風險，所有階段都可能出現意外情況。意外情況和風險影響任務的工期、進度、期限、預算、參與者等，因此為了避免意外支出、項目占用時間過長、績效下降，管理者可以通過項目管理軟件預先計算所有風險。
2、優化項目流程
項目管理軟件的最大作用之一就是幫助企業優化了項目流程。通過項目管理軟件，企業可以根據項目的性質，定制過程模板，以幫助企業實現每個項目過程的最優化，從而從根本上幫助項目提高效率。
3、快捷溝通
使用項目管理軟件后，可以自動傳遞各個環節的工作內容，快速傳遞和溝通項目內部工作。同時方便管理者合理控制各個環節;無論市場、技術、財務、人力等方面，管理者都可以實時監控，合理控制人力和資源，幫助管理者高效地管理和控制項目。
4、資料永久留檔
項目管理軟件的一個主要優點是可以完整保存所有記錄和相關資料。一個項目可能有上萬份文件，包括合同、證書、會議紀要等等，大量文件就算仔細保管也可能出現丟失的情況。而把文件保存在項目管理軟件里就不會出現這類問題，只要知道合同大概的標題，一秒鐘就能搜出來。
5、合理配置資源
工程項目管理軟件收集網絡系統上的所有企業資源信息，包括各種資源的使用情況和成本。幫助項目經理實時了解項目人力資源和設備資源的忙閑狀態，及時為項目任務分配閑置人員或設備，及時充分利用企業人力資源和設備資源，提高企業生產力。
6、進行超前決策
數據分析是項目管理軟件的高級功能，也是一個顯著的優勢。數據分析使企業能夠了解預測項目中可能出現的問題等，企業也可以在項目管理系統上設置不同的方式，然后進行分析。仍然像以前一樣費時費力的進行假設分析，其效果遠不如項目管理軟件理想。