細(xì)數(shù)項(xiàng)目管理軟件的六大作用

如今，越來越多工程量大的企業(yè)開始使用項(xiàng)目管理軟件來幫助解決項(xiàng)目中遇到的各種問題，也取得了不錯(cuò)的成效，接下來朗速就細(xì)數(shù)一下項(xiàng)目管理軟件的六大作用，希望能讓大家對(duì)項(xiàng)目管理軟件有更深的了解。

項(xiàng)目管理軟件的作用

1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

任何項(xiàng)目都存在風(fēng)險(xiǎn)，所有階段都可能出現(xiàn)意外情況。意外情況和風(fēng)險(xiǎn)影響任務(wù)的工期、進(jìn)度、期限、預(yù)算、參與者等，因此為了避免意外支出、項(xiàng)目占用時(shí)間過長、績效下降，管理者可以通過項(xiàng)目管理軟件預(yù)先計(jì)算所有風(fēng)險(xiǎn)。

2、優(yōu)化項(xiàng)目流程

項(xiàng)目管理軟件的最大作用之一就是幫助企業(yè)優(yōu)化了項(xiàng)目流程。通過項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，定制過程模板，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目過程的最優(yōu)化，從而從根本上幫助項(xiàng)目提高效率。

3、快捷溝通

使用項(xiàng)目管理軟件后，可以自動(dòng)傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，快速傳遞和溝通項(xiàng)目內(nèi)部工作。同時(shí)方便管理者合理控制各個(gè)環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等方面，管理者都可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，合理控制人力和資源，幫助管理者高效地管理和控制項(xiàng)目。

4、資料永久留檔

項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是可以完整保存所有記錄和相關(guān)資料。一個(gè)項(xiàng)目可能有上萬份文件，包括合同、證書、會(huì)議紀(jì)要等等，大量文件就算仔細(xì)保管也可能出現(xiàn)丟失的情況。而把文件保存在項(xiàng)目管理軟件里就不會(huì)出現(xiàn)這類問題，只要知道合同大概的標(biāo)題，一秒鐘就能搜出來。

5、合理配置資源

工程項(xiàng)目管理軟件收集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的所有企業(yè)資源信息，包括各種資源的使用情況和成本。幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀態(tài)，及時(shí)為項(xiàng)目任務(wù)分配閑置人員或設(shè)備，及時(shí)充分利用企業(yè)人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)力。

6、進(jìn)行超前決策

數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的高級(jí)功能，也是一個(gè)顯著的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)分析使企業(yè)能夠了解預(yù)測項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問題等，企業(yè)也可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上設(shè)置不同的方式，然后進(jìn)行分析。仍然像以前一樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力的進(jìn)行假設(shè)分析，其效果遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件理想。