企業(yè)該如何選擇人事管理軟件？

任何類型和行業(yè)的企業(yè)都有人事管理需求，足夠大的市場導(dǎo)致從事企業(yè)管理軟件開發(fā)的供應(yīng)商都想要來分一杯羹，國內(nèi)比較好用的人事管理軟件隨便都能說出十幾個。面對如此琳瑯滿目的軟件市場，企業(yè)到底該如何選擇呢?

人事管理軟件的選擇指標(biāo)

1、功能是否滿足需求

首先要搞清楚企業(yè)為什么要用人事管理軟件?是提高公司的管理水平，還是提高管理效率?公司目前面臨的最大問題是什么?引進這個系統(tǒng)的主要目的是什么?只有解決的問題清楚了，才能選擇一套合適的人事管理軟件。很多軟件會強調(diào)自己強大的功能，但對于一些中小企業(yè)來說，可能根本用不上，亮點會變得累贅，也會增加企業(yè)的成本。

2、二次開發(fā)能力

如果選擇的時候覺得人事管理系統(tǒng)性能不足，但其它功能剛剛好，需要考慮是否支持定制開發(fā)或?qū)拥谌狡脚_。只有這樣，你才能用基本的人事管理軟件框架得到最大的功能覆蓋。當(dāng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，需要的功能會越來越多，不支持開發(fā)或?qū)崟r更新的人事管理軟件從本質(zhì)上來說是一個失敗的軟件。

3、操作是否便捷

將人事管理軟件應(yīng)用于企業(yè)中，需要花費一定的精力。如果不方便操作，那就更難鋪開了。從紙質(zhì)版改為電子版的目的是為了提高工作效率，如果使用無紙化辦公，還是需要面對復(fù)雜的流程，這樣會本末倒置，得不償失。

而且企業(yè)內(nèi)各個年齡段的員工都有，有些年長的員工，更需要使用一些操作方便、管理簡單的人力資源管理軟件，可以節(jié)省學(xué)習(xí)的時間成本，快速上手，提高工作效率。

4、安全有無保障

企業(yè)在選擇人事管理軟件時，有時會忽略一個關(guān)鍵點，那就是數(shù)據(jù)安全。無論是企業(yè)的人事數(shù)據(jù)還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要避免泄露，因此數(shù)據(jù)安全性是一個不容忽視的問題。

一些相關(guān)的安全證書有:可信云認(rèn)證、SSL加密協(xié)議、ISO90001等。記住你不能因為一些“三不”軟件價格低而選擇使用，機密數(shù)據(jù)泄露會給企業(yè)造成更多損失。二者權(quán)衡之下，具有產(chǎn)品技術(shù)能力、數(shù)據(jù)保護能力和服務(wù)能力的人事管理軟件是企業(yè)的正確選擇。

5、供應(yīng)商的實力背景

人事管理軟件可以為用戶處理數(shù)萬員工數(shù)據(jù)，減少HR工作。市場上有很多人事管理軟件供應(yīng)商，朗速科技建議先從實力去判斷。假如供應(yīng)商在這個行業(yè)已經(jīng)有幾十年的經(jīng)驗，那肯定是最好的。再看背景，如果是國有企業(yè)、上市公司或權(quán)威機構(gòu)等，基本服務(wù)比較完善，流程也比較規(guī)范，即使合作中出現(xiàn)了問題，解決起來也會更快。