免費ERP系統不建議大家使用一個比較重要的原因就是它存在很多的限制,在供應商激烈競爭的當下,它的出現更多是為了吸引更多的用戶來關注,在企業的實踐當中,我們總結出了一些相關的知識,值得企業管理者來了解。
一般來說,不管中小企業還是大型企業,都是不太建議去使用這一類的免費ERP系統的。一款ERP系統的開發、數據收集、測試、上線是一個比較長的周期,如果系統不以盈利為目地的話,更多的就是為了積累自身用戶基礎,為品牌做宣傳,而關于系統的質量,是需要嚴謹對待的。
既然系統是純粹免費的,那么通常不會類似于收費軟件那樣有充分的用戶考慮,沒有經過認真的對比考慮,是不能胡亂的去使用免費ERP系統的。
1、系統服務存在限制
免費ERP系統的發展雖然很快,所能夠帶來的服務是一定存在限制的,通常來說都是沒有售后團隊的,在出現實施問題時,只有企業自己來買單。沒有專業的實施人員來解決,并且系統的升級和更新也沒有辦法實現。對于企業的發展來說有很大的阻礙。也極有可能一定程度上讓企業的發展變得緩慢停滯。
2、實現功能存在限制
在企業管理當中,一般要涉及到財務、生產、庫存、人事等多個方面,免費ERP系統涵蓋的功能通常都只是數據處理稍簡單的模塊,對于需要花費大量時間且技術難度高的模塊是一定不具備的。所以會出現很多企業執行過程中發現得不到相應的效果情況出現。無法帶來全面而完善的作用。
3、使用時間存在限制
很多的免費ERP系統即便是能夠帶來幫助,但是供應商通常都不會給予終身使用的權利,大多數都是限時的,主要起的作用還是一種體驗。有的供應商三個月,有的提供一年,但不管時間的長短,只要是限時的系統,企業最終還是需要買單,通常這個時候企業都會愿意來掏錢使用,因為大多數的數據已經錄入,更改起來極為麻煩。
4、用戶數存在限制
ERP系統的執行是同時多個業務在進行的,多個業務部門進行同時操作才更方便信息數據的傳遞,但免費ERP系統通常用戶數的限制是比較多的。一般沒有辦法多用戶同時操作。這主要還是由于開發技術和開發成本受限。
免費ERP系統的限制比較重要的就是以上幾點,企業管理者在進行決策時一定不能夠忽視這些,對于一個正在市場中不斷進步的企業而言,去進行合理大膽的成本投入,才能夠帶來性對應的回報。高性價比的ERP系統品牌是很多的,即便是預算不多,也可以選擇到非常適合的管理軟件。
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