免費外貿(mào)erp軟件需要具有哪些功能模塊？

起初erp系統(tǒng)大多是給生產(chǎn)制造企業(yè)用的，但隨著我國進出口貿(mào)易的蓬勃發(fā)展，不少外貿(mào)企業(yè)也有了需要使用erp系統(tǒng)的需求。由于行業(yè)特點比較突出，外貿(mào)企業(yè)的管理需求也和其它企業(yè)有所不同，那么如果想使用一款免費的外貿(mào)erp軟件，其需要具有哪些功能模塊呢?

免費外貿(mào)erp軟件的功能模塊

1、數(shù)據(jù)管理

此模塊即包括對員工、客戶等人員檔案的管理，又包括對產(chǎn)品、樣品、原材料等生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理，和對歷史訂單數(shù)據(jù)的管理。且要求系統(tǒng)能對數(shù)據(jù)進行合并分析和保留追溯。

2、報價管理

外貿(mào)企業(yè)在物流運輸?shù)倪^程中會涉及到進出口稅費、出口運費等額外開銷，目的地和產(chǎn)品種類不同運輸費用存在較大差別，因此選擇的免費erp軟件應該具備通過參數(shù)設置等方法計算出不同成交方式下的產(chǎn)品報價的功能。

3、發(fā)貨管理

發(fā)貨是外貿(mào)企業(yè)的核心工作之一，同一份訂單如何發(fā)?不同訂單能否合并發(fā)?多份訂單誰先發(fā)?這些都是經(jīng)常要考慮和安排的。所選擇的erp系統(tǒng)應能按照訂單簽訂時間、庫存情況、目的地等規(guī)劃發(fā)貨順序和運輸路線，并對運單狀態(tài)進行跟蹤，方便企業(yè)和客戶了解發(fā)貨進度。

4、款項管理

資金流動大、交易風險高是貿(mào)易企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，因此即使是免費的erp系統(tǒng)也應該要能對成本和客戶授信進行管控，通過系統(tǒng)提醒銷售人員對超期違規(guī)客戶進行催收。

外貿(mào)ERP軟件的功能其實是非常復雜和強大的，并且針對同一需求可能需要準備多套解決方案，因此試用版本和免費版本較少。如果企業(yè)一定要用免費的外貿(mào)ERP系統(tǒng)，則上面介紹的這四點基礎功能模塊必須要有，不然根本無法滿足企業(yè)的運作要求。