外貿企業大多已經擺脫手工核算，改用各種各樣的財務軟件來開展日常的財會工作，而ERP財務軟件是其中很有特色和競爭力的一種，那么ERP財務軟件在外貿管理中到底有什么作用呢?
一、外貿企業財務管理現狀
隨著改革開放的深入，外貿企業如雨后春筍般蓬勃發展，商業會計軟件也層出不窮。但是，由于國際貿易結算的復雜性和特殊性，很難找到一款真正適合外貿企業的商業會計軟件，更不用說一款能夠與外貿企業的業務管理緊密聯系，能夠將成本核算與管理會計有機結合，能夠適用于自營、代理、進口、出口、國內貿易、服務貿易等各種貿易模式的財務管理軟件。所以一般的外貿企業都基于各種考慮，選用基本的商業財務軟件，來滿足基本的會計和稅務需求，整個外貿企業的運作過程缺乏有效的監控。
二、ERP財務軟件在外貿中的作用
1、實時動態管理
企業傳統管理軟件仿效人工會計模式，財務部門的管理廣度很深，偏向于資金流動，在事后深入分析。外貿ERP財務軟件從企業業務入手，跟蹤、記錄和控制企業經濟業務的發生、發展和結果。管理的廣度已經從單一的財務部門擴展到涉及各種業務的各個部門，完全實現了內部業務處理的一體化，統一了資金流、物流和信息流，形成了實時動態管理系統。
2、擴大財務管理的內容
在傳統工業經濟時代，發展經濟主要依靠工廠、機器、資本和其它有形資產。在知識經濟時代，以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源和產品創新等無形資產在企業資產中所占比例將大大提高，無形資產將成為企業重要的投資對象之一。
但無形資產難以確認和計量，常規的會計軟件有很大的局限性，這些無形資產也很少被考慮到財務決策。除了財務系統，ERP系統還包括供應鏈管理、人力資源等子系統，可以從各個方面對這些無形資產進行分析和預測，豐富了財務管理的內容。
3、促進財務管理規范化
利用ERP財務管理系統，可規范地測量各項業務，并自動生成相應的憑證，確保會計信息規范可靠，和保證財務管理所需資料的質量。
4、促進財務決策科學化
ERP實際上是一個仿真系統，在財務數據輸入ERP系統后，各種變化的影響很容易計算，不同的或者有問題的項目可以在它們出現時被分離，而且可以采取補救措施，這樣可以極大地減少外貿企業決策時間。
借助ERP財務系統，模擬不同利潤率和成本影響下的外貿企業資金流和物流的變化，有利于提高企業的適應性和競爭力。
ERP系統的優勢在于它可以為企業的管理者提供他們所需的各種運營信息，讓管理者能夠在適當的時候作出專業決策，能有效適應市場變化的要求，給公司帶來巨大的利潤。
5、改變外貿企業資金管理模式
事實證明，大公司出現財務危機甚至倒閉，很多是資金周轉不暢導致的。實時自動生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業資金使用情況進行量化考核是ERP財務軟件的兩大功能。使得外貿企業能將集團總部設為投資中心，合理分配和使用資金。外貿ERP財務管理模塊中的資金預測功能加強了企業的短期和中期現金流量預測，能夠及時給出預警，保證公司的平穩運行。
通過上面的分析和介紹可以看出，ERP財務軟件在外貿管理中發揮著巨大的作用。其即能解決外貿企業在經營過程中遇到的一些復雜而特殊的問題，又能時時將外貿企業的經營理念體現在日常財務管理中，不斷地輸入和反饋信息，集財務處理與外貿經營于一體，在財務運作上逐步規范外貿企業的經營運作，可為外貿企業提供準確、及時、透明、全面的數據支持。