眾所周知，倉庫管理系統不僅是倉庫信息集成的環節，也是企業實施智能信息化戰略和倉庫精益管理的基本手段。中小企業在選擇倉庫管理系統時，不僅會關注企業的成本，還會反復確認這樣一個問題：這個倉庫管理系統有什么價值?是否能解決企業存在的問題。不難理解，任何有意義的行為都是為了實現目標而產生的，因此倉庫管理系統的哪些功能成為企業了解質量評價體系的重要依據。
先說倉庫管理系統的六個主要功能模塊：
模塊1：系統設置模塊。
一個完整的庫存軟件具有定制倉庫管理規則的功能，這與后續倉庫管理中用戶工作流的實現有關，包括管理員權限、入庫/入庫策略、審批管理等。
模塊2：基本信息模塊。
基礎信息模塊包含物料、類別、公司、客戶、供應商、倉庫、崗位、員工、標簽模板等基礎數據。經理可以在系統中添加、刪除和編輯上述信息，以確保基本信息的及時更新。
模塊3：采購模塊。
采購模塊是倉庫管理系統中的一個重要功能，它包括訂單、入庫和入庫三個部分。在企業采購中，用戶填寫訂單信息并存儲在數據庫中，在收貨階段檢查訂單，并通過條形碼識別自動更新倉庫信息，大大提高了企業采購的準確性，節約了企業成本。
模塊4：倉庫管理模塊。
倉庫管理模塊是倉庫管理系統的核心，包括產品入庫、庫存管理、特殊商品入庫、調撥管理、庫存管理、庫存預警等基本功能。倉庫管理系統借助信息技術，實現了信息的實時同步和動態管理，自動生成文檔，使工作更加方便快捷，保證了企業的正常生產經營。
模塊5：銷售管理模塊。
銷售管理似乎與倉庫管理流程接觸較少，相對簡單，但卻是電子商務倉庫管理系統中不可缺少的功能。當產品銷售一空時，通常會輸入銷售訂單和交貨訂單。發貨單確認后，庫存信息自動減少。
模塊6：報告生成模塊。
月末，季末，年末，整理庫存，了解倉庫信息也很重要。倉庫管理系統可以根據系統數據自動生成采購報告、庫存報告、銷售報告等定制報告，幫助管理人員在最短的時間內掌握信息，供管理人員決策。
